Các loại di chúc và cách chọn ― di chúc tự viết, di chúc công chứng, di chúc bí mật: điều kiện, chi phí và loại nào hợp với ai

Di chúc có ba hình thức: di chúc tự viết (自筆証書遺言) do chính mình viết tay, di chúc công chứng (公正証書遺言) do công chứng viên lập, và di chúc bí mật (秘密証書遺言) hiếm khi được dùng. Bài viết sắp xếp điều kiện của từng loại (thiếu một điều là vô hiệu), chi phí, có cần thủ tục xác nhận (検認) ở tòa án gia đình hay không, loại nào hợp với ai, và ba điều cần quyết định trước khi viết di chúc: danh sách tài sản, giao cho ai cái gì, và người thi hành di chúc.

Về bản dịch này ― Trang này là bản dịch tiếng Việt của bài viết gốc bằng tiếng Nhật, do người điều hành KuraLab ― chuyên viên giao dịch bất động sản (宅地建物取引士) và hành chính thư sĩ (行政書士) được cấp phép tại Nhật ― viết. Bản tiếng Nhật là bản chính thức; nếu có khác biệt, bản gốc tiếng Nhật được ưu tiên. Bài viết giải thích chung về luật và thủ tục của Nhật Bản tại thời điểm ghi trên trang, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay cư trú cho trường hợp của bạn ― hãy xác nhận với chuyên gia có giấy phép tại Nhật. Các thuật ngữ tiếng Nhật được giữ trong ngoặc để bạn tra cứu. Đọc bản gốc tiếng Nhật

"Nên lập bằng công chứng, phải không ạ? Tôi muốn một bản di chúc cho tử tế." Người đàn ông 74 tuổi đến chỗ tôi trước khi đặt lịch ở phòng công chứng (公証役場). Tài sản gồm ngôi nhà đang ở và hai tài khoản tiền gửi; người nhận là vợ, con trai cả và con gái cả. Cách chia đã quyết định xong. Khi tôi hỏi "tử tế" nghĩa là gì, ông trả lời: "không bị mất, không bị vô hiệu, sau này không tranh cãi". Cả ba điều đó, không cần công chứng, 3.900 yên là có được. Bài viết này là câu chuyện về việc người đàn ông ấy đã không đến phòng công chứng.

Cách viết di chúc được luật quy định, chỉ thiếu một điều kiện là di chúc vô hiệu. "Ý của tôi đã viết rõ ràng rồi" là chưa đủ. Có ba hình thức: di chúc tự viết (自筆証書遺言), di chúc công chứng (公正証書遺言) và di chúc bí mật (秘密証書遺言). Trong thực tế hầu như chỉ dùng hai loại đầu, nên bài này tập trung sắp xếp hai loại đó.

Di chúc tự viết là di chúc do chính người lập viết tay toàn bộ nội dung, ngày tháng và họ tên, rồi đóng dấu. Phần nội dung đánh máy là vô hiệu. Ngày tháng ghi theo kiểu không xác định được, như "ngày lành tháng 9 năm Reiwa 8", là vô hiệu. Riêng bản kê tài sản, từ năm 2019 có thể đánh máy hoặc dùng bản sao sổ tiết kiệm, nhưng mỗi trang của bản kê phải có chữ ký và con dấu. Không mất chi phí, và có thể viết lại bất cứ lúc nào. Điểm yếu là nguy cơ thất lạc, bị sửa đổi, và sau khi người lập qua đời cần thủ tục xác nhận (検認) ở tòa án gia đình. Bù cho điểm yếu này là chế độ lưu giữ tại Cục Pháp vụ (法務局) mà tôi đã viết ở bài khác: 3.900 yên một bản, không cần xác nhận.

Di chúc công chứng là di chúc được lập tại phòng công chứng, do công chứng viên (公証人) soạn dựa trên lời khai miệng của người lập, có hai người làm chứng chứng kiến. Bản gốc được lưu tại phòng công chứng nên không xảy ra thất lạc hay sửa đổi. Cũng không cần xác nhận. Vì công chứng viên tham gia vào việc xây dựng nội dung về mặt pháp lý, đây là hình thức có nguy cơ vô hiệu do thiếu điều kiện thấp nhất. Nếu người lập không đến được phòng công chứng, công chứng viên có thể đến tận nhà hoặc bệnh viện (có phụ phí đi lại).

Chi phí của di chúc công chứng được quy định theo Nghị định về lệ phí công chứng (公証人手数料令), tùy theo giá trị tài sản. Lệ phí tính theo giá trị tài sản mà từng người thừa kế hoặc người được di tặng nhận được, rồi cộng lại; nếu tổng tài sản từ 100 triệu yên trở xuống thì cộng thêm khoản phụ phí di chúc 13.000 yên. Ví dụ di chúc giao cho vợ 20 triệu yên và con trai cả 15 triệu yên: 26.000 yên + 26.000 yên + 13.000 yên = 65.000 yên là mức lệ phí công chứng ước tính. Cộng thêm thù lao hai người làm chứng (nếu nhờ phòng công chứng giới thiệu, khoảng 5.000 đến 15.000 yên một người) và thù lao chuyên gia nếu nhờ soạn dự thảo; theo cảm nhận thực tế, tổng cộng từ hơn 100.000 yên trở lên.

Lệ phí công chứng của di chúc công chứng (tính trên mỗi người thừa kế hoặc người được di tặng, theo Nghị định về lệ phí công chứng sau sửa đổi tháng 10/2025), theo giá trị tài sản người đó nhận: từ 500.000 yên trở xuống, 3.000 yên; trên 500.000 đến 1 triệu yên, 5.000 yên; trên 1 triệu đến 2 triệu yên, 7.000 yên; trên 2 triệu đến 5 triệu yên, 13.000 yên; trên 5 triệu đến 10 triệu yên, 20.000 yên; trên 10 triệu đến 30 triệu yên, 26.000 yên; trên 30 triệu đến 50 triệu yên, 33.000 yên; trên 50 triệu đến 100 triệu yên, 49.000 yên. Khi tổng tài sản từ 100 triệu yên trở xuống, cộng thêm phụ phí di chúc 13.000 yên.

Di chúc bí mật là hình thức người lập ký tên, đóng dấu vào bản di chúc rồi niêm phong, sau đó khai trước công chứng viên và hai người làm chứng rằng "đây là di chúc của tôi". Có thể chứng minh sự tồn tại của di chúc mà không ai biết nội dung, nhưng vì công chứng viên không kiểm tra nội dung nên vẫn còn nguy cơ thiếu điều kiện, và vẫn cần xác nhận. Hầu như không được dùng.

So sánh ba hình thức (tại thời điểm tháng 9/2026). Cách lập: di chúc tự viết, tự tay viết toàn bộ nội dung, ngày tháng, họ tên và đóng dấu (bản kê tài sản có thể đánh máy); di chúc công chứng, công chứng viên soạn, có 2 người làm chứng; di chúc bí mật, niêm phong văn bản tự viết hoặc nhờ người viết, rồi khai trước công chứng viên và 2 người làm chứng. Chi phí: tự viết, 0 yên (lưu giữ ở Cục Pháp vụ là 3.900 yên); công chứng, theo nghị định lệ phí (từ vài chục nghìn yên tùy giá trị tài sản) cộng người làm chứng và chuyên gia; bí mật, 13.000 yên cộng người làm chứng. Nơi lưu giữ: tự viết, tại nhà hoặc Cục Pháp vụ; công chứng, bản gốc tại phòng công chứng; bí mật, tự giữ. Xác nhận: tự viết, cần (lưu giữ ở Cục Pháp vụ thì không cần); công chứng, không cần; bí mật, cần. Nguy cơ vô hiệu: tự viết, dễ vô hiệu do thiếu điều kiện; công chứng, thấp nhất; bí mật, vẫn còn vì công chứng viên không xem nội dung.

Gợi ý cách chọn. Cách làm tiêu chuẩn trong thực tế của tôi là kết hợp: hoàn thiện di chúc tự viết với sự hỗ trợ của chuyên gia (hành chính thư sĩ 行政書士 v.v.) thành bản có thể gửi lưu giữ, rồi gửi theo chế độ lưu giữ của Cục Pháp vụ. Nếu tài sản đơn giản, thù lao từ khoảng 30.000 yên, chênh lệch so với công chứng là hơn 100.000 yên. Tôi khuyên dùng di chúc công chứng khi cấu trúc tài sản phức tạp và nhiều điều khoản; khi giao tài sản cho người không phải người thừa kế (vợ hoặc chồng không đăng ký kết hôn, người đã chăm sóc mình, tổ chức); hoặc khi năng lực phán đoán của người lập bắt đầu có dấu hiệu suy giảm và muốn lưu lại hồ sơ công chứng viên đã xác nhận ý chí của người lập. Trường hợp cuối cùng, sau này sẽ khó bị tranh cãi rằng "lúc viết không còn năng lực phán đoán".

Dù chọn hình thức nào, có ba điều cần quyết định trước khi viết. Một, danh sách tài sản. Bất động sản xác định theo cách ghi trên giấy chứng nhận đăng ký (登記事項証明書), tiền gửi xác định theo tên tổ chức tài chính, chi nhánh và số tài khoản. Hãy đặt sổ tổng hợp tên (名寄帳) và sổ tiết kiệm cạnh nhau để lập. Hai, giao cho ai cái gì. Như tôi đã viết ở bài về phần di sản bắt buộc (遺留分), cách chia thấp hơn phần di sản bắt buộc là mầm mống của yêu cầu đòi lại, nên phải xây dựng với ý thức về phần di sản bắt buộc. Ba, người thi hành di chúc (遺言執行者). Di chúc không ghi ai là người thực hiện thì đến giai đoạn thực hiện cần sự hợp tác của tất cả người thừa kế, và sẽ dừng lại.

Tôi viết các con số đã so sánh. Trường hợp công chứng. Tài sản là ngôi nhà (giá đánh giá 18 triệu yên) và tiền gửi 22 triệu yên, tổng cộng 40 triệu yên. Vợ nhận ngôi nhà và 6 triệu yên tiền gửi, tức 24 triệu yên; con trai cả và con gái cả mỗi người 8 triệu yên tiền gửi. Lệ phí công chứng: phần của vợ 26.000 yên, phần của con trai và con gái mỗi người 20.000 yên, phụ phí di chúc 13.000 yên, tổng cộng 79.000 yên. Hai người làm chứng do phòng công chứng giới thiệu: 20.000 yên. Thù lao soạn dự thảo và sắp xếp của tôi: 70.000 yên. Tổng cộng khoảng 169.000 yên. Trường hợp di chúc tự viết gửi theo chế độ lưu giữ. Người lập tự tay viết toàn bộ, bản kê tài sản là bản sao giấy chứng nhận đăng ký và sổ tiết kiệm có ký tên, đóng dấu. Thù lao chỉnh lý dự thảo và soạn nháp đơn của tôi: 30.000 yên, lệ phí Cục Pháp vụ 3.900 yên. Tổng cộng 33.900 yên. Chênh lệch khoảng 135.000 yên.

"Không bị mất": Cục Pháp vụ giữ bản gốc, nên giống công chứng. "Không bị vô hiệu": Cục Pháp vụ kiểm tra hình thức về ngày tháng, chữ ký, con dấu, nên ngăn được thiếu sót về hình thức. Tính hợp lệ của nội dung thì Cục không xem, nên chỗ này tôi kiểm tra ở giai đoạn dự thảo. "Sau này không tranh cãi": vợ nhận ngôi nhà, mỗi con 8 triệu yên tiền gửi, cao hơn phần di sản bắt buộc của các con (mỗi người 5 triệu yên), nên sẽ không có yêu cầu đòi phần di sản bắt buộc. Thêm một dòng ở phần lời dặn (付言) về "lý do để lại ngôi nhà cho vợ". Ba điều "tử tế" đã được đáp ứng với 33.900 yên.

Cùng tháng đó cũng có trường hợp tôi khuyên dùng công chứng. Một phụ nữ 81 tuổi, bắt đầu hay quên nhẹ. Tài sản gồm ngôi nhà, một tòa nhà cho thuê và tiền gửi, khoảng 90 triệu yên; trong số người nhận có người cháu trai không phải người thừa kế. Trường hợp này, việc lưu lại hồ sơ công chứng viên đã xác nhận năng lực phán đoán của người lập đáng giá hơn 100.000 yên. Vì khả năng sau này bị tranh cãi "lúc viết không còn năng lực phán đoán" cao hơn hẳn so với người đàn ông 74 tuổi. Trường hợp này lập bằng công chứng, chi phí khoảng 210.000 yên.

Cuối cùng, di chúc không phải "viết một lần là xong". Tài sản thay đổi, người thừa kế qua đời, suy nghĩ thay đổi. Mỗi lần như vậy đều có thể viết lại. Di chúc có ngày mới hơn được ưu tiên so với di chúc cũ. Nếu định sẵn vài năm xem lại một lần, sẽ giảm được tình huống qua đời khi hoàn cảnh đã khác với lúc viết.

Người đàn ông nói "tôi muốn một bản di chúc cho tử tế" đã viết tay trên giấy khổ A4 thay vì giấy viết thư, gửi lưu giữ ở Cục Pháp vụ và ra về với 33.900 yên. Tôi viết trong bài "cách làm tiêu chuẩn trong thực tế của tôi là kết hợp hoàn thiện di chúc tự viết với sự hỗ trợ của chuyên gia rồi gửi theo chế độ lưu giữ" vì những gia đình như ông chiếm phần lớn các cuộc tư vấn. Công chứng dành cho những gia đình như người phụ nữ 81 tuổi. Ở hai gia đình, hình thức di chúc được quyết định bởi tài sản, tuổi tác và người nhận.

Người viết: 長澤湊（chuyên viên giao dịch bất động sản, hành chính thư sĩ, trợ lý trắc địa）　Nội dung kiểm tra ngày: 2026-10-14

Bài viết này là giải thích chung về quy định và thủ tục ở Nhật, không phải lời khuyên cho từng trường hợp cụ thể. Số liệu và quy định tính đến ngày ghi trên trang. Với trường hợp của bạn, hãy hỏi luật sư, tư pháp thư sĩ, kế toán thuế hoặc hành chính thư sĩ tại Nhật.

Tất cả bài đã dịch · Đọc bản gốc tiếng Nhật