Toàn cảnh thủ tục thừa kế và các thời hạn ― từ khai tử đến đăng ký thừa kế sau 3 năm, làm gì trước khi nào

Thủ tục sau khi một người qua đời được giải quyết theo thứ tự những việc có thời hạn trước. Khai tử trong 7 ngày, khai báo lương hưu và bảo hiểm trong 14 ngày, từ bỏ thừa kế trong 3 tháng, khai thuế thu nhập thay người mất (準確定申告) trong 4 tháng, khai thuế thừa kế trong 10 tháng, đăng ký thừa kế trong 3 năm. Bài này xếp toàn bộ thành một bảng niên biểu, nói rõ ở mỗi thủ tục phải nộp gì cho ai, và bài nào trên trang này viết chi tiết.

Về bản dịch này ― Trang này là bản dịch tiếng Việt của bài viết gốc bằng tiếng Nhật, do người điều hành KuraLab ― chuyên viên giao dịch bất động sản (宅地建物取引士) và hành chính thư sĩ (行政書士) được cấp phép tại Nhật ― viết. Bản tiếng Nhật là bản chính thức; nếu có khác biệt, bản gốc tiếng Nhật được ưu tiên. Bài viết giải thích chung về luật và thủ tục của Nhật Bản tại thời điểm ghi trên trang, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay cư trú cho trường hợp của bạn ― hãy xác nhận với chuyên gia có giấy phép tại Nhật. Các thuật ngữ tiếng Nhật được giữ trong ngoặc để bạn tra cứu. Đọc bản gốc tiếng Nhật

Ngày sau khi cha mất, người phụ nữ mang đến "danh sách thủ tục sau khi qua đời" do công ty tang lễ đưa. 42 mục. Chị hỏi "phải làm tất cả sao?", tôi trả lời "ở nhà chị, cần 14 trong số này". Trong 42 mục, nhà không có thu nhập kinh doanh thì không cần khai thuế thay người mất, nhà không có đất nông nghiệp thì không cần khai báo với ủy ban nông nghiệp, nhà không phải nộp thuế thừa kế thì không cần khai thuế. Bài này là niên biểu xếp lại 14 mục đó theo thứ tự thời hạn.

Thủ tục thừa kế nhiều loại, thời hạn lẫn lộn, nơi nộp chia ra tòa thị chính, văn phòng hưu trí, Cục Pháp vụ (法務局), cơ quan thuế, tòa án gia đình. Thứ đầu tiên tôi đưa khi tư vấn là một tờ niên biểu xếp theo thời hạn. Bài này đăng niên biểu đó cùng điểm chính của từng thủ tục và bài viết chi tiết.

Thời hạn các thủ tục thừa kế (tính từ ngày mất): trong 7 ngày, khai tử và giấy phép hỏa táng (thành phố; công ty tang lễ thường làm thay). Trong 14 ngày, khai báo bảo hiểm y tế, lương hưu, chủ hộ (thành phố, văn phòng hưu trí; quên dừng lương hưu thì phải hoàn trả). Trong 3 tháng, từ bỏ thừa kế, chấp nhận có giới hạn (tòa án gia đình; không kịp thì xin gia hạn trước thời hạn). Trong 4 tháng, khai thuế thu nhập thay người mất (cơ quan thuế; nếu người mất có thu nhập trong năm đó). Trong 10 tháng, khai và nộp thuế thừa kế, khai báo đất nông nghiệp (cơ quan thuế, ủy ban nông nghiệp). Trong 3 năm, đăng ký thừa kế (Cục Pháp vụ; bắt buộc từ tháng 4/2024; chưa thỏa thuận xong thì đăng ký khai báo người thừa kế). Cuối năm thứ 3, hạn khấu trừ đặc biệt 30 triệu yên cho nhà bỏ hoang (nếu bán nhà cha mẹ thừa kế).

Trong 7 ngày kể từ khi mất là khai tử (死亡届). Nộp cùng giấy chứng tử của bác sĩ lên thành phố, nhận giấy phép hỏa táng. Thủ tục này công ty tang lễ thường làm thay. Trong 14 ngày là khai báo bảo hiểm y tế và lương hưu của người mất (mất tư cách bảo hiểm y tế quốc dân, y tế người cao tuổi; dừng nhận lương hưu), thay đổi chủ hộ, mất tư cách bảo hiểm chăm sóc, nộp lên thành phố và văn phòng hưu trí (年金事務所). Lương hưu quên dừng thì thành trả thừa, bị yêu cầu hoàn lại.

Không có thời hạn nhưng càng sớm càng tốt là xác định người thừa kế và nắm tài sản. Gom hộ tịch (戸籍), xác định người thừa kế (bài về cách gom hộ tịch). Lập danh sách tiền gửi, bất động sản, cổ phiếu, bảo hiểm, nợ. Bất động sản tránh sót bằng bảng kê thuế tài sản cố định và sổ tổng hợp tên (名寄帳); nợ thì xác nhận qua thư từ và hỏi tổ chức thông tin tín dụng. Chỗ này chậm thì mọi thời hạn sau đều khó khăn.

Trong 3 tháng là hạn từ bỏ thừa kế (相続放棄) và chấp nhận có giới hạn (限定承認) (bài về từ bỏ thừa kế). Nợ nhiều hơn tài sản, không muốn dính líu, thì trong hạn này đến tòa án gia đình. Chưa rõ toàn cảnh tài sản thì xin gia hạn thời gian cân nhắc trước thời hạn.

Trong 4 tháng là khai thuế thu nhập thay người mất (準確定申告). Nếu người mất có thu nhập trong năm đó (thu nhập kinh doanh, tiền thuê bất động sản, lương hưu v.v. từ một mức trở lên), người thừa kế khai thay thuế thu nhập từ 1/1 đến ngày mất. Người chỉ có lương hay lương hưu đã khấu trừ tại nguồn thì thường không cần.

Trong 10 tháng là khai và nộp thuế thừa kế (bài về khấu trừ cơ bản). Nhà vượt khấu trừ cơ bản, hoặc nhà dùng quy định đặc biệt để đưa về 0, thì phải xong chia di sản và khai trước hạn này. Cùng mốc 10 tháng có khai báo với ủy ban nông nghiệp khi thừa kế đất nông nghiệp (bài về đất nông nghiệp).

Hạn là 3 năm nhưng thực chất tiến hành song song với 10 tháng là thỏa thuận chia di sản và đổi tên dựa trên đó. Lập văn bản thỏa thuận chia di sản (bài về văn bản thỏa thuận), xin sơ đồ thông tin thừa kế theo luật (bài về sơ đồ), rồi tất toán tiền gửi, chuyển cổ phiếu, đổi tên ô tô, đăng ký thừa kế bất động sản. Đăng ký thừa kế bắt buộc từ tháng 4/2024, trong 3 năm kể từ ngày biết việc có được (bài về nghĩa vụ). Thỏa thuận không xong thì dừng thời hạn bằng đăng ký khai báo người thừa kế (相続人申告登記) (bài về đăng ký khai báo).

Các nơi làm thủ tục đổi tên chính: bất động sản ― Cục Pháp vụ, cần đơn đăng ký thừa kế, bộ hộ tịch hoặc sơ đồ, văn bản thỏa thuận, giấy chứng nhận đánh giá. Tiền gửi ― từng tổ chức tài chính, cần mẫu quy định, bộ hộ tịch hoặc sơ đồ, văn bản thỏa thuận, giấy chứng nhận con dấu. Cổ phiếu, quỹ đầu tư ― công ty chứng khoán, cần mẫu quy định, bộ hộ tịch hoặc sơ đồ, tài khoản đứng tên người thừa kế. Ô tô ― chi cục vận tải (xe nhẹ thì Hiệp hội kiểm định xe nhẹ), cần giấy đăng kiểm, hộ tịch, văn bản thỏa thuận (hoặc đơn xác nhận thỏa thuận chia di sản). Tiền bảo hiểm nhân thọ ― công ty bảo hiểm, cần đơn yêu cầu, bản sao giấy chứng tử, giấy tờ xác minh người thụ hưởng.

Cuối năm thứ 3 là hạn khấu trừ đặc biệt 30 triệu yên khi bán nhà bỏ hoang (bài về nhà bỏ hoang). Phải bán trước 31/12 của năm thứ 3 kể từ khi bắt đầu thừa kế. Quy định cộng thuế thừa kế vào chi phí mua khi người đã nộp thuế thừa kế bán đất là trong 3 năm 10 tháng kể từ khi bắt đầu thừa kế (bài về thuế khi bán).

Cuối cùng, hai việc không có thời hạn. Nếu có di chúc: di chúc tự viết thì xác nhận (検認) tại tòa án gia đình (lưu tại Cục Pháp vụ thì không cần), di chúc công chứng thì đi thẳng đến thi hành (bài về chế độ lưu giữ, bài về người thi hành di chúc). Và hủy điện thoại di động, dịch vụ công cộng, thuê bao, thẻ tín dụng còn đứng tên người mất. Không có thời hạn, nhưng để đó thì tiền vẫn bị trừ.

Viết 14 mục của nhà chị này theo thứ tự thời hạn. Trong 7 ngày: khai tử (công ty tang lễ làm thay). Trong 14 ngày: mất tư cách bảo hiểm y tế quốc dân và bảo hiểm chăm sóc, thay đổi chủ hộ (mẹ thành chủ hộ), dừng nhận lương hưu. Ba việc đầu xong một lần tại quầy tòa thị chính, mất một tiếng rưỡi (riêng lương hưu là quầy khác, viết ở sau). Không hạn nhưng gấp: gom hộ tịch (của cha từ sinh đến mất 7 bản, hai tuần), danh sách tài sản (ba tài khoản tiền gửi, nhà ở, bảo hiểm nhân thọ). Trong 3 tháng: từ bỏ thừa kế không cần vì không có nợ, xác nhận xong là hết. Trong 4 tháng: khai thuế thay người mất không cần vì chỉ có lương hưu. Trong 10 tháng: thuế thừa kế không cần vì tổng tài sản khoảng 29 triệu yên nằm trong khấu trừ cơ bản 48 triệu yên (người thừa kế là mẹ, chị và em trai, ba người). Trong 3 năm: văn bản thỏa thuận chia di sản, tất toán ba tài khoản, yêu cầu bảo hiểm nhân thọ, đăng ký thừa kế nhà. Không hạn: hủy điện thoại, thẻ tín dụng và báo.

Tôi cũng viết thời gian thực tế ở nhà này. Từ khi mất đến thủ tục ở tòa thị chính 10 ngày. Gom hộ tịch hai tuần. Lập văn bản thỏa thuận và ba người đóng dấu ba tuần. Tất toán tiền gửi, mỗi tài khoản hai tuần từ khi nộp giấy tờ, ba tài khoản song song một tháng. Đăng ký thừa kế tự nộp, từ nộp đến hoàn tất mười ngày. Tổng cộng, khoảng ba tháng kể từ khi mất. "Chắc mất một năm" mà chị hình dung khi thấy danh sách 42 mục, sau khi rút xuống 14 mục cần thiết, là ba tháng.

Có một việc ở nhà này bị chậm. Dừng nhận lương hưu của cha. Cha nhận lương hưu phúc lợi (厚生年金) nên nơi khai báo không phải tòa thị chính mà là văn phòng hưu trí. Nhà này tưởng đã xong cùng ngày ở tòa thị chính, nên liên hệ văn phòng hưu trí chậm. Lương hưu được nhận đến tháng mất (phần chưa nhận thì gia đình yêu cầu dưới dạng "lương hưu chưa chi trả" 未支給年金). Khai báo chậm, tiền của các tháng sau vẫn được chuyển, thì sau đó có thông báo hoàn trả. Thủ tục trả lại không khó, nhưng "quên dừng thì phải hoàn trả" tôi viết trong bài là chuyện này. Riêng lương hưu, hãy gọi điện cho văn phòng hưu trí trước cả tòa thị chính (người đã đăng ký My Number với Cơ quan Hưu trí Nhật Bản về nguyên tắc được miễn chính việc khai báo đã mất, nhưng vẫn cần yêu cầu lương hưu chưa chi trả).

Không cần làm tất cả một mình. Như tôi viết trong bài về sự khác nhau giữa hành chính thư sĩ (行政書士) và tư pháp thư sĩ (司法書士): hộ tịch và văn bản thỏa thuận là hành chính thư sĩ, đăng ký và tòa án gia đình là tư pháp thư sĩ, thuế là kế toán thuế (税理士), tranh chấp là luật sư. Quyết định chỗ nào tự làm, chỗ nào nhờ trong niên biểu này là phán đoán đầu tiên của thủ tục thừa kế.

Danh sách 42 mục, ở nhà chị thành 14 mục, xong trong ba tháng. Bảng đầu tiên của bài này là niên biểu toàn bộ bao gồm 14 mục đó, không phải nhà nào cũng cần tất cả. Cuối bài tôi viết "quyết định chỗ nào tự làm, chỗ nào nhờ là phán đoán đầu tiên". Trước đó còn một phán đoán nữa. Trong 42 mục, cái nào nhà mình cần. Niên biểu là để gạch bỏ cho việc đó.

Người viết: 長澤湊（chuyên viên giao dịch bất động sản, hành chính thư sĩ, trợ lý trắc địa）　Nội dung kiểm tra ngày: 2026-10-14

Bài viết này là giải thích chung về quy định và thủ tục ở Nhật, không phải lời khuyên cho từng trường hợp cụ thể. Số liệu và quy định tính đến ngày ghi trên trang. Với trường hợp của bạn, hãy hỏi luật sư, tư pháp thư sĩ, kế toán thuế hoặc hành chính thư sĩ tại Nhật.

Tất cả bài đã dịch · Đọc bản gốc tiếng Nhật