El panorama completo de los trámites de herencia y sus plazos ― desde la notificación de defunción hasta el registro de la herencia a los 3 años: qué hacer y cuándo

Los trámites después de una muerte se resuelven en orden, empezando por los que tienen plazo. La notificación de defunción dentro de 7 días, los avisos de pensión y seguro dentro de 14 días, la renuncia a la herencia en 3 meses, la declaración de impuestos del fallecido en 4 meses, la declaración del impuesto sobre sucesiones en 10 meses, el registro de la herencia en 3 años. Este artículo pone todo en una sola línea de tiempo y ordena, para cada trámite, a quién se le entrega qué y en qué artículo lo expliqué en detalle.

Sobre esta traducción ― Esta página es la traducción al español de un artículo escrito en japonés por el responsable de KuraLab (agente inmobiliario con licencia japonesa (宅地建物取引士) y gestor administrativo (行政書士)). La versión japonesa es la oficial: si la traducción y el original no coinciden, prevalece el original en japonés. El artículo explica de forma general las leyes y los trámites de Japón a la fecha indicada en la página; no es asesoramiento legal, fiscal ni migratorio sobre su caso. Consulte siempre a un profesional con licencia japonesa. Dejamos los términos japoneses entre paréntesis para que pueda buscarlos. Leer el original en japonés

El día después de que murió su padre, una mujer me trajo la "lista de trámites después del fallecimiento" que le había dado la funeraria. Eran 42 puntos. La mujer me preguntó "¿Tengo que hacer todo esto?", y le respondí: "En su familia hacen falta 14 de estos". De los 42, una familia sin ingresos de negocio no necesita la declaración de impuestos del fallecido, una familia sin tierras agrícolas no necesita el aviso al Comité Agrícola, y una familia que no paga impuesto sobre sucesiones no necesita declararlo. Este artículo es una línea de tiempo con esos 14 puntos, reordenados según su plazo.

Los trámites de una herencia o sucesión (相続) son muchos, tienen plazos distintos y se entregan en lugares diferentes: la municipalidad (市区町村), la oficina de pensiones, la Oficina de Asuntos Legales (法務局), la oficina de impuestos y el Tribunal de Familia (家庭裁判所). Lo primero que entrego en una consulta es una hoja con la línea de tiempo ordenada por plazos. Este artículo publica esa línea de tiempo, junto con los puntos clave de cada trámite y los artículos donde lo expliqué en detalle.

Los plazos, contados desde el día de la muerte. Dentro de 7 días: notificación de defunción y permiso de cremación, en la municipalidad (muchas veces lo hace la funeraria). Dentro de 14 días: avisos de seguro de salud, pensión y jefe de hogar, en la municipalidad y la oficina de pensiones (si se olvida de detener la pensión, tendrá que devolverla). Dentro de 3 meses: renuncia a la herencia o aceptación limitada, en el Tribunal de Familia (si no llega a tiempo, pida la prórroga antes del plazo). Dentro de 4 meses: declaración de impuestos del fallecido, en la oficina de impuestos, si la persona fallecida tuvo ingresos ese año. Dentro de 10 meses: declaración y pago del impuesto sobre sucesiones, en la oficina de impuestos, y aviso por tierras agrícolas, en el Comité Agrícola. Dentro de 3 años: registro de la herencia, en la Oficina de Asuntos Legales (obligatorio desde abril de 2024; si el acuerdo no está listo, registro de declaración de heredero). A fin del tercer año: vence la deducción especial de 30 millones de yenes por casa vacía, si va a vender la casa familiar heredada.

Dentro de los 7 días desde la muerte se hace la notificación de defunción (死亡届). Se entrega en la municipalidad junto con el certificado médico de defunción y se recibe el permiso de cremación. Es un trámite que muchas veces hace la funeraria. Dentro de 14 días se entregan en la municipalidad y en la oficina de pensiones los avisos del seguro de salud y de la pensión de la persona fallecida (baja del Seguro Nacional de Salud o del sistema médico para personas de edad avanzada (後期高齢者医療), suspensión de la pensión), el cambio de jefe de hogar y la baja del seguro de cuidados de larga duración. Si se olvida de detener la pensión, se paga de más y le pedirán que la devuelva.

No tiene plazo, pero conviene hacerlo pronto: definir quiénes son los herederos (相続人) y conocer los bienes. Hay que juntar los registros familiares (戸籍) y definir los herederos (ver el artículo sobre cómo juntar los registros familiares). Hacer una lista de ahorros, inmuebles, acciones, seguros y deudas. En los inmuebles, se evitan olvidos con el detalle del impuesto sobre bienes inmuebles (固定資産税) y la lista de inmuebles por titular (名寄帳); las deudas se revisan con la correspondencia y con una consulta a las agencias de información crediticia. Si esto se atrasa, todos los plazos siguientes se vuelven difíciles.

Dentro de 3 meses vence el plazo de la renuncia a la herencia (相続放棄) y de la aceptación limitada (限定承認, aceptar la herencia pagando las deudas solo hasta el valor de los bienes) (ver el artículo sobre la renuncia a la herencia). Si las deudas son mayores que los bienes, o si no quiere tener nada que ver, vaya al Tribunal de Familia dentro de ese plazo. Si no conoce el panorama completo de los bienes, pida antes de que venza la prórroga del plazo para decidir (熟慮期間の伸長).

Dentro de 4 meses va la declaración de impuestos del fallecido (準確定申告). Si la persona fallecida tuvo ingresos ese año (de negocio, alquiler de inmuebles, pensión, etc., por encima de cierto monto), los herederos declaran en su lugar el impuesto sobre la renta del 1 de enero al día de la muerte. Quien solo tenía sueldo o pensión con retención en la fuente muchas veces no la necesita.

Dentro de 10 meses van la declaración y el pago del impuesto sobre sucesiones (相続税) (ver el artículo sobre la deducción básica (基礎控除)). Las familias que superan la deducción básica, o las que usan un régimen especial para dejar el impuesto en cero, deben terminar la partición de la herencia y declarar antes de este plazo. Con la misma referencia de 10 meses está también el aviso al Comité Agrícola si se heredan tierras agrícolas (ver el artículo sobre tierras agrícolas).

El plazo es de 3 años, pero en la práctica se avanza en paralelo con los 10 meses: el acuerdo de partición de la herencia y los cambios de titularidad basados en él. Se redacta el acuerdo de partición de la herencia (遺産分割協議書) (ver el artículo sobre el acuerdo), se pide el diagrama oficial de herederos legales (法定相続情報一覧図) (ver el artículo sobre el diagrama) y se avanza con el cierre de las cuentas de ahorro, el traspaso de las acciones, el cambio de titular del auto y el registro (登記) de la herencia de los inmuebles. El registro de la herencia es obligatorio desde abril de 2024, dentro de 3 años desde que la persona supo que adquirió el inmueble (ver el artículo sobre la obligación). Si el acuerdo no se cierra, se detiene el plazo con el registro de declaración de heredero (相続人申告登記) (ver el artículo sobre ese registro).

Dónde se hacen los principales cambios de titularidad. Inmuebles: en la Oficina de Asuntos Legales, con la solicitud de registro de la herencia, el juego completo de registros familiares o el diagrama, el acuerdo y el certificado de valuación. Ahorros: en cada banco o entidad financiera, con su formulario, el juego de registros familiares o el diagrama, el acuerdo y el certificado de sello registrado (印鑑証明書). Acciones y fondos de inversión: en la casa de bolsa, con su formulario, el juego de registros familiares o el diagrama y una cuenta a nombre del heredero. Autos: en la Oficina Regional de Transporte (para los autos ligeros (軽自動車), en la Organización de Inspección de Vehículos Ligeros), con el certificado de inspección del vehículo, el registro familiar y el acuerdo (o la declaración de que se acordó la partición). Seguro de vida: en la aseguradora, con el formulario de solicitud, una copia del certificado médico de defunción y un documento de identidad del beneficiario.

A fin del tercer año vence la deducción especial de 30 millones de yenes cuando se vende una casa vacía (ver el artículo sobre casas vacías). Hay que vender antes del 31 de diciembre del tercer año desde el inicio de la herencia. El régimen especial de suma al costo de adquisición, para quien pagó impuesto sobre sucesiones y vende un terreno, es dentro de 3 años y 10 meses desde el inicio de la herencia (ver el artículo sobre los impuestos al vender).

Por último, dos cosas sin plazo. Si hay testamento (遺言): el testamento ológrafo (自筆証書遺言) necesita la verificación judicial del testamento (検認) en el Tribunal de Familia (no hace falta si estaba guardado en la Oficina de Asuntos Legales), y el testamento notarial (公正証書遺言) pasa directo a la ejecución (ver los artículos sobre el sistema de custodia y sobre el ejecutor testamentario). Y dar de baja el celular, los servicios públicos, las suscripciones y las tarjetas de crédito que siguen a nombre de la persona fallecida. No hay plazo, pero si se dejan, los débitos automáticos siguen.

Los 14 puntos de la familia de esta mujer, en orden de plazo. Dentro de 7 días, la notificación de defunción (la hizo la funeraria). Dentro de 14 días, la baja del Seguro Nacional de Salud y del seguro de cuidados de larga duración, el cambio de jefe de hogar (la madre pasó a ser jefa de hogar) y la suspensión de la pensión. Los tres primeros se resolvieron de una vez en la ventanilla de la municipalidad, en una hora y media (la pensión tiene otra ventanilla; lo cuento más abajo). Sin plazo pero urgente, juntar los registros familiares (7 documentos del padre, desde su nacimiento hasta su muerte, dos semanas) y la lista de bienes (tres cuentas de ahorro, la casa, un seguro de vida). Dentro de 3 meses, la renuncia a la herencia: no hacía falta porque no había deudas; se confirmó y listo. Dentro de 4 meses, la declaración de impuestos del fallecido: no hacía falta porque solo tenía pensión. Dentro de 10 meses, el impuesto sobre sucesiones: los bienes sumaban unos 29 millones de yenes, dentro de la deducción básica de 48 millones de yenes (los herederos eran tres: la madre, la mujer y su hermano menor), así que no hacía falta. Dentro de 3 años, el acuerdo de partición de la herencia, el cierre de las tres cuentas de ahorro, el cobro del seguro de vida y el registro de la herencia de la casa. Sin plazo, la baja del celular, de la tarjeta de crédito y del periódico.

También cuento cuánto tiempo llevó en esta familia. De la muerte a los trámites en la municipalidad, 10 días. Juntar los registros familiares, dos semanas. Redactar el acuerdo y que los tres lo sellaran, tres semanas. El cierre de las cuentas tardó dos semanas por cuenta desde que se entregaron los papeles; con las tres en paralelo, un mes. El registro de la herencia lo presentaron ellos mismos, y desde la solicitud hasta que terminó pasaron diez días. En total, todo terminó unos tres meses después de la muerte. El "va a llevar un año" que la mujer se imaginó al ver la lista de 42 puntos se convirtió en tres meses después de reducirla a los 14 necesarios.

Hubo una cosa que en esta familia quedó para después: la suspensión de la pensión del padre. El padre recibía la pensión de empleados (厚生年金), así que el aviso no se hacía en la municipalidad sino en la oficina de pensiones. En esta familia creyeron que eso se había resuelto el mismo día en la municipalidad, y el contacto con la oficina de pensiones se atrasó. La pensión se cobra hasta el mes de la muerte (lo que todavía no se cobró lo pide la familia como "pensión no cobrada", 未支給年金). Si el aviso se atrasa y se depositan también los meses siguientes, más adelante llega un aviso para devolverlos. El trámite para devolver es sencillo, pero eso es lo que quise decir más arriba con "si se olvida de detenerla, tendrá que devolverla". Para la pensión, llame a la oficina de pensiones antes que ir a la municipalidad (si la persona tenía su número My Number registrado en el Servicio de Pensiones de Japón (日本年金機構), en principio se puede omitir el aviso de fallecimiento en sí, pero la solicitud de la pensión no cobrada sí hace falta).

No tiene que hacer todo usted solo. Como expliqué en el artículo sobre la diferencia entre el gestor administrativo (行政書士) y el escribano judicial (司法書士): los registros familiares y el acuerdo, con el gestor administrativo; el registro y el Tribunal de Familia, con el escribano judicial; los impuestos, con el asesor fiscal certificado (税理士); los conflictos, con el abogado (弁護士). Decidir qué parte de esta línea de tiempo hace usted mismo y qué parte encarga es la primera decisión en los trámites de una herencia.

La lista de 42 puntos, en la familia de esta mujer, quedó en 14 y terminó en tres meses. La línea de tiempo del inicio de este artículo es el panorama completo que incluye esos 14, y no todas las familias necesitan todo. Al final escribí: "decidir qué hace uno mismo y qué encarga es la primera decisión". Pero antes hay otra decisión: cuáles de los 42 puntos necesita su familia. La línea de tiempo existe para ir tachándolos.

Autor: 長澤湊（Agente inmobiliario con licencia japonesa (宅地建物取引士) · Gestor administrativo (行政書士) · Agrimensor auxiliar (測量士補)）　Contenido revisado: 2026-10-28

Este artículo es una explicación general de las reglas y los trámites de Japón, no un consejo sobre un caso concreto. Las cifras y las reglas corresponden a la fecha de revisión. Para su caso, consulte a un abogado (弁護士), escribano judicial (司法書士), asesor fiscal (税理士) o gestor administrativo (行政書士) de Japón.

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