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2026-09-09
Visão geral e prazos dos procedimentos de herança ― da declaração de óbito ao registro de herança em 3 anos: o que fazer até quando
Os procedimentos depois da morte de alguém se resolvem na ordem dos prazos. Declaração de óbito em 7 dias, comunicação à previdência e ao seguro de saúde em 14 dias, renúncia à herança em 3 meses, declaração de renda do falecido (準確定申告) em 4 meses, declaração do imposto sobre heranças em 10 meses, registro de herança em 3 anos. Reúno tudo numa única cronologia e organizo, para cada procedimento, o que entregar a quem e em qual artigo há mais detalhes.
Sobre esta tradução ― Esta página é uma tradução para o português de um artigo escrito originalmente em japonês pelo responsável do KuraLab, corretor de imóveis licenciado (宅地建物取引士) e escrivão administrativo (行政書士) no Japão. A versão em japonês é o texto oficial; em caso de divergência, prevalece o original. O artigo explica, de forma geral, a lei e os procedimentos japoneses na data indicada. Não é aconselhamento jurídico, tributário ou de imigração para o seu caso ― confirme com um profissional habilitado no Japão. Os termos japoneses ficam entre parênteses para facilitar a busca. Ler o original em japonês
No dia seguinte à morte do pai, uma mulher trouxe a "lista de procedimentos após o falecimento" que a funerária lhe entregou. Eram 42 itens. Ela perguntou "tenho de fazer tudo isso?", e respondi: "Na sua família, são necessários 14 destes." Dos 42, uma família sem renda de negócio próprio não precisa da declaração de renda do falecido; uma família sem terra agrícola não precisa da comunicação à comissão agrícola; uma família sem imposto sobre heranças não precisa da declaração. Este artigo é a cronologia em que reorganizei esses 14 itens na ordem dos prazos.
Os procedimentos de herança são muitos, com prazos desencontrados e destinos diferentes: prefeitura, escritório da previdência, Cartório de Registro (法務局), repartição fiscal, tribunal de família. A primeira coisa que entrego numa consulta é uma folha com a cronologia em ordem de prazo. Este artigo traz essa cronologia junto com os pontos essenciais de cada procedimento e as ligações aos artigos em que escrevi os detalhes.
Em palavras, a linha do tempo dos prazos dos procedimentos de herança (contados da data da morte). Em 7 dias: declaração de óbito e autorização de cremação; na prefeitura; muitas vezes a funerária faz por procuração. Em 14 dias: comunicações de seguro de saúde, previdência e chefe de família; prefeitura e escritório da previdência; se esquecer de suspender a pensão, há devolução. Em 3 meses: renúncia à herança e aceitação limitada; tribunal de família; se não der tempo, pedir prorrogação antes do prazo. Em 4 meses: declaração de renda do falecido; repartição fiscal; se o falecido tinha renda naquele ano. Em 10 meses: declaração e pagamento do imposto sobre heranças e comunicação de terra agrícola; repartição fiscal e comissão agrícola. Em 3 anos: registro de herança; Cartório de Registro; obrigatório desde abril de 2024; se a partilha não terminou, registro de declaração de herdeiro. Fim do terceiro ano: prazo da dedução especial de 30 milhões de ienes para casa vazia; se for vender a casa dos pais herdada.
Em até 7 dias da morte, a declaração de óbito (死亡届). Entrega-se à prefeitura junto com o atestado de óbito do médico e recebe-se a autorização de cremação. É um procedimento que a funerária costuma fazer por procuração. Em até 14 dias, as comunicações do seguro de saúde e da previdência do falecido (perda de qualificação no seguro nacional de saúde ou no sistema médico de idosos, suspensão da pensão), a mudança de chefe de família (世帯主) e a perda de qualificação no seguro de cuidados, na prefeitura e no escritório da previdência. Se esquecer de suspender a pensão, ocorre pagamento a mais e a devolução é exigida.
Sem prazo, mas quanto antes melhor: fixar os herdeiros e levantar o patrimônio. Reunir os registros de família (戸籍) e fixar os herdeiros (artigo sobre como reunir os registros). Listar depósitos, imóveis, ações, seguros e dívidas. Nos imóveis, evitam-se omissões com o demonstrativo do imposto sobre bens imóveis e a lista de bens (名寄帳); as dívidas se confirmam pela correspondência e por consulta às agências de informação de crédito. Se isso atrasa, todos os prazos seguintes ficam apertados.
Em até 3 meses, o prazo da renúncia à herança (相続放棄) e da aceitação limitada (artigo sobre a renúncia). Se as dívidas superam o patrimônio ou se você não quer se envolver, vá ao tribunal de família dentro desse prazo. Se o quadro do patrimônio não está claro, peça antes do prazo a prorrogação do período de reflexão.
Em até 4 meses, a declaração de renda do falecido (準確定申告). Se o falecido tinha renda naquele ano (renda de negócio, aluguéis de imóveis, pensão etc. acima de certo valor), os herdeiros declaram em seu lugar o imposto de renda de 1º de janeiro até a data da morte. Quem só tinha salário ou pensão com retenção na fonte muitas vezes não precisa.
Em até 10 meses, a declaração e o pagamento do imposto sobre heranças (artigo sobre a dedução básica). Famílias que ultrapassam a dedução básica, ou que zeram o imposto com regras especiais, terminam a partilha e declaram até esse prazo. Com a mesma referência de 10 meses, há a comunicação à comissão agrícola quando se herda terra agrícola (artigo sobre terra agrícola).
O prazo é de 3 anos, mas na prática avança em paralelo com os 10 meses: o acordo de partilha e as trocas de titularidade baseadas nele. Faz-se o acordo de partilha (artigo sobre o acordo), obtém-se o diagrama de informações dos herdeiros legais (artigo sobre o diagrama) e avançam o encerramento de contas bancárias, a transferência de ações, a troca de titular do carro e o registro de herança do imóvel. O registro de herança é obrigatório desde abril de 2024, em até 3 anos do dia em que se soube da aquisição (artigo sobre a obrigatoriedade). Se o acordo não sai, o registro de declaração de herdeiro (相続人申告登記) interrompe o prazo (artigo sobre o registro de declaração).
Em palavras, a tabela dos principais destinos das trocas de titularidade. Imóvel: Cartório de Registro; requerimento de registro de herança, conjunto de registros de família ou diagrama, acordo de partilha, certidão de avaliação. Depósitos bancários: cada instituição financeira; formulário próprio, conjunto de registros de família ou diagrama, acordo de partilha, certificado de carimbo. Ações e fundos de investimento: corretora; formulário próprio, conjunto de registros ou diagrama, conta em nome do herdeiro. Automóvel: delegacia regional de transportes (para kei, a Associação de Inspeção de Veículos Leves); certificado de inspeção, registros de família, acordo de partilha (ou declaração de conclusão de partilha). Seguro de vida: seguradora; formulário de pedido, cópia do atestado de óbito, documento de identidade do beneficiário.
O fim do terceiro ano é o prazo da dedução especial de 30 milhões de ienes ao vender uma casa vazia (artigo sobre casas vazias). É preciso vender até 31 de dezembro do terceiro ano a contar da abertura da sucessão. A regra especial de acréscimo ao custo de aquisição, para quem pagou imposto sobre heranças e vende o terreno, vale até 3 anos e 10 meses da abertura da sucessão (artigo sobre os impostos na venda).
Por fim, duas coisas sem prazo. Se há testamento, o testamento particular (自筆証書遺言) passa pela verificação (検認) do tribunal de família (dispensada se estava guardado no Cartório de Registro), e o testamento público (公正証書遺言) vai direto à execução (artigos sobre o sistema de guarda e sobre o executor testamentário). E o cancelamento de celular, contas de serviços públicos, assinaturas e cartões de crédito ainda em nome do falecido. Não há prazo, mas, deixados de lado, os débitos continuam.
Escrevo os 14 itens dessa família na ordem dos prazos. Em 7 dias, declaração de óbito (pela funerária). Em 14 dias, perda de qualificação no seguro nacional de saúde e no seguro de cuidados, mudança de chefe de família (a mãe passou a chefe) e suspensão da pensão. Os três primeiros terminaram de uma vez no balcão da prefeitura, em uma hora e meia (só a pensão é em outro balcão, e escrevo adiante). Sem prazo, mas urgente: reunir os registros de família (7 do nascimento à morte do pai, duas semanas) e a lista do patrimônio (três contas bancárias, a casa, um seguro de vida). Em 3 meses, a renúncia à herança: confirmado que não havia dívidas, desnecessária. Em 4 meses, a declaração de renda do falecido: só pensão, desnecessária. Em 10 meses, imposto sobre heranças: patrimônio total de cerca de 29 milhões de ienes dentro da dedução básica de 48 milhões (herdeiros: a mãe, a mulher e o irmão, três pessoas), desnecessário. Em 3 anos: acordo de partilha, encerramento das três contas, pedido do seguro de vida, registro de herança da casa. Sem prazo: cancelamento do celular, do cartão de crédito e do jornal.
Registro também o tempo que realmente levou. Da morte aos procedimentos na prefeitura, 10 dias. Reunir os registros de família, duas semanas. Redigir o acordo e colher os três carimbos, três semanas. O encerramento das contas levou duas semanas por conta a partir da entrega dos documentos, as três em paralelo, um mês. O registro de herança foi pedido pela própria família, dez dias do pedido à conclusão. Tudo terminou em cerca de três meses a contar da morte. O "vai levar um ano" que a mulher imaginou ao ver a lista de 42 itens virou três meses depois de reduzir ao que era necessário, 14.
Houve uma coisa que ficou para depois nessa família: a suspensão da pensão do pai. Como ele recebia pensão de empregado (厚生年金), o destino da comunicação não era a prefeitura, mas o escritório da previdência. A família achou que isso tinha sido resolvido junto no dia da prefeitura, e o contato com o escritório da previdência atrasou. A pensão pode ser recebida até o mês da morte (o que ainda não foi recebido, a família pede como "pensão não paga", 未支給年金). Se a comunicação atrasa e os meses seguintes são depositados, chega depois um aviso de devolução. O procedimento de devolver é simples, mas foi isso que quis dizer com "se esquecer de suspender, devolve". Só a pensão: telefone ao escritório da previdência antes da prefeitura (quem tem o My Number registrado no Serviço de Pensões do Japão pode, em princípio, dispensar a comunicação do óbito em si, mas o pedido da pensão não paga é necessário).
Não é preciso fazer tudo sozinho. Como escrevi no artigo sobre a diferença entre o gyoseishoshi (行政書士, o despachante administrativo) e o escrivão judicial (司法書士): registros de família e acordo com o gyoseishoshi, registro e tribunal de família com o escrivão judicial, impostos com o contador tributário (税理士), litígios com o advogado. Decidir que parte desta cronologia você faz e que parte delega é a primeira decisão do procedimento de herança.
A lista de 42 itens virou 14 na família dessa mulher e terminou em três meses. A primeira tabela deste artigo é a cronologia completa que inclui esses 14, e nem toda família precisa de tudo. Escrevi no fim do texto que "decidir o que fazer por conta própria e o que delegar é a primeira decisão". Antes disso, há mais uma decisão: quais dos 42 a sua família precisa. A cronologia existe para esse risco de lista.
Autor: 長澤 湊（corretor de imóveis licenciado, escrivão administrativo, agrimensor assistente） Conteúdo verificado em: 2026-10-14
Este artigo é uma explicação geral das regras e procedimentos japoneses, não um parecer sobre um caso individual. Valores e regras são os da data indicada. Para a sua situação, consulte um advogado, escrivão judicial, contador tributário ou escrivão administrativo no Japão.