日本語 · English · 简体中文 · 繁體中文 · Português · Tiếng Việt

2026-09-09

Lập di chúc công chứng (公正証書遺言) trong thực tế ― từ đặt lịch đến nhận bản chính: diễn biến ngày lập và chi phí

Di chúc công chứng là di chúc do công chứng viên (公証人) lập tại phòng công chứng (公証役場). Dù số trường hợp cần đến nó đã giảm từ khi có chế độ lưu giữ di chúc tự viết, với di chúc có nội dung phức tạp hay người lập mà năng lực phán đoán đáng lo ngại, đây vẫn là lựa chọn hàng đầu. Bài viết đi theo trình tự thực tế: chọn phòng công chứng, giấy tờ đưa trong buổi trao đổi trước, chuẩn bị hai người làm chứng, việc đọc và ký trong ngày lập, cách tính lệ phí (theo giá trị tài sản và số người nhận), cách xử lý bản chính (正本) và bản sao (謄本), và trường hợp mời công chứng viên đến tận nơi.

Về bản dịch này ― Trang này là bản dịch tiếng Việt của bài viết gốc bằng tiếng Nhật, do người điều hành KuraLab ― chuyên viên giao dịch bất động sản (宅地建物取引士) và hành chính thư sĩ (行政書士) được cấp phép tại Nhật ― viết. Bản tiếng Nhật là bản chính thức; nếu có khác biệt, bản gốc tiếng Nhật được ưu tiên. Bài viết giải thích chung về luật và thủ tục của Nhật Bản tại thời điểm ghi trên trang, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay cư trú cho trường hợp của bạn ― hãy xác nhận với chuyên gia có giấy phép tại Nhật. Các thuật ngữ tiếng Nhật được giữ trong ngoặc để bạn tra cứu. Đọc bản gốc tiếng Nhật

Tôi đã từng lập một bản di chúc công chứng bên giường bệnh. Người lập là một ông 82 tuổi, đang nằm viện vì ung thư dạ dày, được báo rằng thời gian còn lại chỉ tính bằng tuần. Tài sản gồm ngôi nhà đang ở (giá đánh giá 24 triệu yên) và 13 triệu yên tiền gửi; người ông muốn để lại là con gái cả, người đã sống chung và chăm sóc ông nhiều năm, và con trai cả, người đã xa cách. "Tôi muốn để cho con gái nhiều hơn. Cho con trai cũng một chút." Ông không còn sức để tự tay viết, cũng không thể đến Cục Pháp vụ (法務局) để dùng chế độ lưu giữ. Lựa chọn còn lại trong tình huống này là di chúc công chứng do công chứng viên đến tận nơi lập. Bài viết này là câu chuyện về năm ngày đó.

Trong bài về các loại di chúc trên trang này, tôi đã viết rằng cách làm tiêu chuẩn trong thực tế đã chuyển sang "hoàn thiện di chúc tự viết với sự hỗ trợ của chuyên gia rồi gửi theo chế độ lưu giữ". Dù vậy, vẫn có những lúc nên chọn di chúc công chứng: cấu trúc tài sản phức tạp và nhiều điều khoản, để lại cho người không phải người thừa kế, năng lực phán đoán của người lập bắt đầu đáng lo ngại, hoặc người lập không viết được chữ. Bài này nói về việc lập di chúc công chứng như thế nào trên thực tế.

Đầu tiên là chọn phòng công chứng. Cả nước có khoảng 300 phòng, đến phòng nào cũng được (không có phân chia thẩm quyền theo khu vực). Có thể chọn nơi gần nhà hay văn phòng, hoặc nơi mà chuyên gia bạn nhờ hỗ trợ thường làm việc cùng. Danh sách có trên trang web của Liên hiệp Công chứng viên Nhật Bản (日本公証人連合会). Gọi điện nói "tôi muốn lập di chúc" rồi đặt lịch buổi trao đổi.

Tiếp theo là buổi trao đổi. Bạn cùng công chứng viên (hoặc thư ký phụ trách) hoàn chỉnh nội dung di chúc. Người lập có thể tự đi, nhưng cũng thường có chuyên gia (hành chính thư sĩ 行政書士, tư pháp thư sĩ 司法書士, luật sư) mang dự thảo và giấy tờ đi thay. Giấy tờ cần đưa: giấy chứng nhận con dấu (印鑑証明書, cấp trong vòng 3 tháng) và con dấu đăng ký (実印) của người lập; bản sao hộ tịch (戸籍謄本) cho thấy quan hệ giữa người lập và người thừa kế; phiếu cư dân (住民票) của người nhận tài sản nếu người đó không phải người thừa kế; giấy chứng nhận đăng ký (登記事項証明書) và giấy chứng nhận giá đánh giá thuế tài sản cố định (固定資産税評価証明書) của bất động sản; thông tin về tiền gửi và chứng khoán (tên ngân hàng, chi nhánh, loại, số tiền ước tính); và dự thảo di chúc. Công chứng viên sẽ chỉnh dự thảo cho đúng mặt pháp lý, nên chỉ cần gạch đầu dòng "cho ai cái gì" là đủ. Lời dặn (付言) mà tôi viết trong bài về lời dặn cũng truyền đạt ở bước này. Buổi trao đổi một hoặc hai lần; công chứng viên soạn văn bản, đề nghị người lập xác nhận, khi đã chốt thì quyết định ngày lập.

Chuẩn bị hai người làm chứng. Người thừa kế dự kiến (推定相続人) và người được di tặng (受遺者), vợ/chồng và họ hàng trực hệ của họ, cùng người chưa thành niên không thể làm chứng. Nghĩa là người trong gia đình được nhận tài sản theo di chúc không làm chứng được, nên phải nhờ người quen, chuyên gia, hoặc nhờ phòng công chứng giới thiệu. Nếu phòng công chứng giới thiệu thì phải trả phụ cấp. Không có mức cố định, nhưng khoảng 5.000 đến 10.000 yên một người. Người làm chứng sẽ nghe nội dung di chúc trong ngày lập, nên cũng cần tránh chọn người mà bạn không muốn họ biết nội dung.

Diễn biến ngày lập. Người lập và hai người làm chứng tập trung tại phòng công chứng; công chứng viên xác nhận nội dung với người lập, rồi đọc cho nghe (hoặc cho xem) bản di chúc. Người lập xác nhận nội dung không sai; người lập và người làm chứng ký tên (từ tháng 10/2025 là ký điện tử trên bản gốc dạng dữ liệu điện tử); công chứng viên ký điện tử và chữ ký số là hoàn thành. Mất khoảng 30 phút đến 1 tiếng. Nếu người lập không ký được vì bệnh v.v., công chứng viên có thể ghi chú lý do thay cho chữ ký. Công chứng viên xác nhận năng lực phán đoán của người lập qua cuộc trao đổi trong ngày. Nếu câu trả lời mơ hồ, công chứng viên có thể hoãn việc lập. Đây chính là cơ sở cho điểm mạnh "sau này khó bị tranh cãi" của di chúc công chứng.

Lệ phí được quy định trong Nghị định về lệ phí công chứng (公証人手数料令), tính theo giá trị tài sản là đối tượng của di chúc và số người nhận tài sản. Với mỗi người nhận, tính lệ phí theo giá trị tài sản người đó nhận, rồi cộng lại. Lệ phí theo giá trị (sau sửa đổi tháng 10/2025): từ 500.000 yên trở xuống, 3.000 yên; đến 1 triệu yên, 5.000 yên; đến 2 triệu yên, 7.000 yên; đến 5 triệu yên, 13.000 yên; đến 10 triệu yên, 20.000 yên; đến 30 triệu yên, 26.000 yên; đến 50 triệu yên, 33.000 yên; đến 100 triệu yên, 49.000 yên. Nếu tổng tài sản từ 100 triệu yên trở xuống thì cộng thêm 13.000 yên. Ví dụ ngôi nhà 20 triệu yên cho con trai cả, tiền gửi 10 triệu yên cho con trai thứ: 26.000 yên + 20.000 yên + 13.000 yên = 59.000 yên. Cộng thêm phí nhận bản chính và bản sao bằng giấy (số tờ × 300 yên). Cộng phụ cấp người làm chứng và thù lao nếu nhờ chuyên gia soạn dự thảo (từ vài chục nghìn đến hơn một trăm nghìn yên), ra mức "từ hơn 100.000 yên" tôi đã viết ở bài về các loại di chúc.

Quá trình đến khi có di chúc công chứng gồm sáu bước. Bước 1: đặt lịch với phòng công chứng (phòng nào cũng được; danh sách trên trang web Liên hiệp Công chứng viên Nhật Bản). Bước 2: buổi trao đổi (1 đến 2 lần), mang giấy chứng nhận con dấu, hộ tịch, giấy chứng nhận đăng ký, giấy chứng nhận giá đánh giá, thông tin tiền gửi và dự thảo. Bước 3: công chứng viên soạn văn bản, người lập xác nhận (lời dặn cũng đưa vào ở đây). Bước 4: chuẩn bị 2 người làm chứng (người thừa kế, người được di tặng và gia đình họ không được; phòng công chứng giới thiệu thì khoảng 5.000 đến 10.000 yên một người). Bước 5: ngày lập, đọc cho nghe và ký điện tử (30 phút đến 1 tiếng), công chứng viên xác nhận năng lực phán đoán. Bước 6: nhận bản chính và bản sao; bản gốc lưu tại phòng công chứng, được đăng ký vào hệ thống tra cứu di chúc, không cần xác nhận (検認).

Nếu người lập không đến được phòng công chứng, công chứng viên sẽ đến bệnh viện, nhà riêng hoặc cơ sở chăm sóc. Lệ phí theo giá trị tài sản (phần không tính phụ phí di chúc) có thể tăng lên 1,5 lần, cộng thêm phụ cấp ngày của công chứng viên (20.000 yên một ngày, trong vòng 4 giờ là 10.000 yên) và tiền đi lại. Cách này được dùng khi lập di chúc trong lúc nằm viện, với điều kiện người lập đang ở trạng thái có thể xác nhận được năng lực phán đoán.

Ví dụ tính lệ phí (ngôi nhà 20 triệu yên cho con trai cả, tiền gửi 10 triệu yên cho con trai thứ): phần của con trai cả (20 triệu yên, thuộc mức đến 30 triệu yên) 26.000 yên; phần của con trai thứ (10 triệu yên, thuộc mức đến 10 triệu yên) 20.000 yên; phụ phí di chúc (tổng từ 100 triệu yên trở xuống) 13.000 yên; phí bản chính và bản sao bằng giấy vài nghìn yên; 2 người làm chứng (nếu phòng công chứng giới thiệu) khoảng 10.000 đến 20.000 yên; chuyên gia soạn dự thảo (nếu nhờ) từ vài chục nghìn đến hơn một trăm nghìn yên. Tổng cộng ước tính từ hơn 100.000 yên.

Khi hoàn thành, bản gốc được phòng công chứng lưu giữ (nguyên tắc 20 năm, trên thực tế còn lâu sau khi người lập mất), người lập nhận bản chính (正本) và bản sao (謄本). Bản chính có hiệu lực như bản gốc, người thi hành di chúc (遺言執行者) hay người thừa kế dùng để làm thủ tục. Di chúc công chứng lập từ năm 1989 trở đi được đăng ký vào "hệ thống tra cứu di chúc" (遺言検索システム); sau khi người lập mất, người thừa kế có thể hỏi có di chúc hay không từ bất kỳ phòng công chứng nào trên toàn quốc. Dù không tìm thấy bản chính ở nhà, di chúc cũng không mất. Không cần thủ tục xác nhận (検認) mà tôi viết ở bài về xác nhận di chúc; người thừa kế dùng bản chính hoặc bản sao để làm ngay đăng ký và đóng tài khoản.

Tôi viết diễn biến năm ngày theo từng ngày. Ngày thứ nhất, tôi gặp ông ở bệnh viện, nghe ý muốn của ông và ghi dự thảo thành gạch đầu dòng: ngôi nhà cho con gái cả, trong tiền gửi 10 triệu yên cho con gái cả, 3 triệu yên cho con trai cả. Phần lời dặn: "cảm ơn con gái đã chăm sóc tôi mười năm". Cùng ngày, tôi gọi điện cho phòng công chứng trình bày hoàn cảnh và giữ chỗ tạm lịch đến tận nơi. Ngày thứ hai, tôi gom hộ tịch, giấy chứng nhận con dấu, giấy chứng nhận đăng ký, giấy chứng nhận giá đánh giá thuế tài sản cố định và giấy tờ cho biết số dư tiền gửi, mang đến phòng công chứng. Ngày thứ ba, công chứng viên gửi văn bản dự thảo; tôi đọc to cho ông nghe ở bệnh viện để xác nhận. Ngày thứ tư, công chứng viên đến bệnh viện, lập di chúc với sự chứng kiến của hai người làm chứng (tôi và một người do phòng công chứng giới thiệu). Ông vẫn ký được nên tự ký, mất 40 phút. Ngày thứ năm, tôi giao bản chính và bản sao cho con gái cả. Hai tuần sau, ông qua đời.

Tôi cũng viết chi phí (lệ phí tính theo Nghị định về lệ phí công chứng sau sửa đổi tháng 10/2025). Lệ phí công chứng: phần 34 triệu yên con gái cả nhận là 33.000 yên, phần 3 triệu yên của con trai cả là 13.000 yên, phụ phí di chúc 13.000 yên, cộng lại 59.000 yên. Vì lập tại nơi khác (giường bệnh), phần theo giá trị tài sản 46.000 yên tăng 1,5 lần thành 69.000 yên, cộng phụ phí di chúc là 82.000 yên. Phụ cấp ngày của công chứng viên (trong vòng 4 giờ) 10.000 yên và tiền đi lại khoảng 2.000 yên. Phụ cấp người làm chứng 10.000 yên. Tiền giấy bản chính và bản sao khoảng 3.000 yên. Thù lao của tôi 80.000 yên. Tổng cộng khoảng 187.000 yên. Đây là ví dụ thuộc phía trên của mức "từ hơn 100.000 yên" tôi đã viết trong bài.

Chi phí di chúc công chứng lập tại bệnh viện trong ví dụ này (ngôi nhà 24 triệu yên và tiền gửi 10 triệu yên cho con gái cả, tiền gửi 3 triệu yên cho con trai cả): lệ phí công chứng (phần 34 triệu yên của con gái cả 33.000 yên + phần 3 triệu yên của con trai cả 13.000 yên) nhân 1,5 lần vì lập tại giường bệnh, 69.000 yên; phụ phí di chúc (không nhân 1,5 lần) 13.000 yên; phụ cấp ngày (trong vòng 4 giờ) và tiền đi lại của công chứng viên khoảng 12.000 yên; phụ cấp 1 người làm chứng (do phòng công chứng giới thiệu) 10.000 yên; phí bản chính và bản sao (giấy) khoảng 3.000 yên; thù lao hành chính thư sĩ (dự thảo, thu thập giấy tờ, làm chứng) 80.000 yên. Tổng cộng khoảng 187.000 yên.

Tôi cũng ghi lại những câu công chứng viên hỏi ông trong ngày lập: "Xin cho biết họ tên và ngày sinh." "Hôm nay chúng ta gặp nhau để làm gì?" "Ngôi nhà, ông để lại cho ai?" "Vì sao vậy?" Ông trả lời tất cả bằng lời của chính mình; nghe xong, công chứng viên mới bắt đầu đọc văn bản. Những câu hỏi và câu trả lời này ở lại trong trí nhớ và hồ sơ của công chứng viên. Cơ sở cho câu "sau này khó bị tranh cãi" tôi viết trong bài chính là bốn câu hỏi này. Người con trai cả không đồng tình với nội dung di chúc, nhưng trước sự thật là công chứng viên đã xác nhận năng lực phán đoán của cha, anh đã không tranh chấp.

Tốn tiền và công sức, nhưng có hồ sơ công chứng viên đã xác nhận ý chí của người lập, bản gốc nằm ở phòng công chứng, không cần xác nhận. Ba điều này là cái giá của di chúc công chứng. Với người có nội dung phức tạp, người dự đoán có tranh chấp, người bắt đầu lo về năng lực phán đoán, đến nay tôi vẫn khuyên dùng hình thức này.

Bản di chúc lập trong năm ngày: tháng sau khi ông mất, con gái cả cầm bản chính đi Cục Pháp vụ và ngân hàng, không cần xác nhận, và mọi thủ tục xong trong hai tháng. Ở đoạn cuối tôi đã viết: "có hồ sơ công chứng viên đã xác nhận ý chí của người lập, bản gốc nằm ở phòng công chứng, không cần xác nhận. Ba điều này là cái giá của di chúc công chứng." Cái giá khoảng 190.000 yên là đắt hay rẻ, tùy vào ai cần ba điều đó, và cần khi nào. Ở gia đình này, trong năm ngày ấy, cả ba điều đều cần.

Người viết: 長澤 湊（chuyên viên giao dịch bất động sản, hành chính thư sĩ, trợ lý trắc địa）　Nội dung kiểm tra ngày: 2026-10-24

Bài viết này là giải thích chung về quy định và thủ tục ở Nhật, không phải lời khuyên cho từng trường hợp cụ thể. Số liệu và quy định tính đến ngày ghi trên trang. Với trường hợp của bạn, hãy hỏi luật sư, tư pháp thư sĩ, kế toán thuế hoặc hành chính thư sĩ tại Nhật.

Nguồn chính thức

Quy định và số liệu trong bài có thể đối chiếu tại các trang chính thức sau (tiếng Nhật).

Tất cả bài đã dịch · Đọc bản gốc tiếng Nhật

Thêm từ KuraLab bằng tiếng Việt

Trò chơi nhỏ (bằng tiếng Anh): Brain Scanner · Cat Scanner · THE KANJI IN YOUR NAME · BOTTOM OF THE 9TH