日本語 · English · 简体中文 · 繁體中文 · Português · Tiếng Việt

2026-09-09

Thủ tục xác nhận di chúc (検認) ― tìm thấy di chúc tự viết thì phải làm gì trước khi mở

Nếu tìm thấy di chúc tự viết ở nhà, đừng mở mà hãy mang đến tòa án gia đình (家庭裁判所). Mở niêm phong có thể bị phạt tiền (過料), tự ý hủy bỏ thì mất quyền thừa kế (相続欠格). Bài viết sắp xếp nơi nộp đơn xác nhận, giấy tờ cần thiết, diễn biến ngày xác nhận, thời gian 1 đến 2 tháng, việc xác nhận là thủ tục "không phán đoán hiệu lực", cách dùng giấy chứng nhận đã xác nhận, và lý do không cần thủ tục này nếu di chúc được lưu giữ tại Cục Pháp vụ.

Về bản dịch này ― Trang này là bản dịch tiếng Việt của bài viết gốc bằng tiếng Nhật, do người điều hành KuraLab ― chuyên viên giao dịch bất động sản (宅地建物取引士) và hành chính thư sĩ (行政書士) được cấp phép tại Nhật ― viết. Bản tiếng Nhật là bản chính thức; nếu có khác biệt, bản gốc tiếng Nhật được ưu tiên. Bài viết giải thích chung về luật và thủ tục của Nhật Bản tại thời điểm ghi trên trang, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay cư trú cho trường hợp của bạn ― hãy xác nhận với chuyên gia có giấy phép tại Nhật. Các thuật ngữ tiếng Nhật được giữ trong ngoặc để bạn tra cứu. Đọc bản gốc tiếng Nhật

Từ ngăn kéo bàn của người mẹ, một chiếc phong bì xuất hiện. Trên đó có chữ "Di chúc" bằng nét chữ của bà, và phong bì được dán kín. Người con trai cả mở ngay tại chỗ. Bên trong là di chúc tự viết: "Nhà cho con trai cả, tiền gửi cho con gái cả." Tuần sau, anh mang di chúc đến chỗ tôi và hỏi: "Với cái này có đăng ký được không?" Không được, phải xác nhận (検認) trước. Và anh đã báo cho em gái việc mình đã mở chưa? Anh chưa báo. Bài viết này là câu chuyện sau khi chiếc phong bì đã bị mở.

Đang dọn đồ của cha mẹ, từ ngăn kéo xuất hiện một phong bì ghi "Di chúc". Vào lúc đó, có một việc không được làm và một việc phải làm. Việc không được làm là mở niêm phong. Việc phải làm là nộp đơn xin xác nhận lên tòa án gia đình (家庭裁判所).

Xác nhận là thủ tục trong đó tòa án gia đình xác nhận sự tồn tại và nội dung của di chúc, và ghi lại trạng thái tại thời điểm đó (giấy, nét chữ, ngày tháng, chữ ký, có thêm, bớt, sửa chữa hay không). Mục đích là ngăn di chúc bị sửa đổi về sau; thủ tục này bắt buộc với di chúc tự viết (自筆証書遺言) và di chúc bí mật (秘密証書遺言). Di chúc công chứng (公正証書遺言) và di chúc tự viết đã gửi theo chế độ lưu giữ của Cục Pháp vụ (法務局) thì không cần xác nhận, vì bản gốc nằm ở phòng công chứng (公証役場) hoặc Cục Pháp vụ.

Di chúc có niêm phong phải được mở tại tòa án gia đình với sự có mặt của người thừa kế; tự ý mở có thể bị phạt tiền (過料) đến 50.000 yên. Mở ra không làm bản thân di chúc vô hiệu, nhưng sẽ thành mầm mống để người thừa kế khác nghi ngờ "có phải lúc mở đã sửa lại không". Huống chi, nếu vì nội dung bất lợi cho mình mà hủy bỏ hoặc giấu đi, thì như tôi đã viết ở bài về mất quyền thừa kế (相続欠格), bạn sẽ mất quyền thừa kế. Khi tìm thấy, hãy giữ nguyên cả phong bì và báo cho những người thừa kế khác biết.

Người giữ di chúc hoặc người thừa kế tìm thấy di chúc nộp đơn lên tòa án gia đình nơi có địa chỉ cuối cùng của người đã mất. Cần có: đơn xin xác nhận, bản di chúc (còn niêm phong), hộ tịch (戸籍) của người mất từ khi sinh đến khi mất, và hộ tịch của tất cả người thừa kế. Tùy phạm vi người thừa kế, còn cần hộ tịch của cha mẹ hay anh chị em của người mất. Chi phí là tem thu (収入印紙) 800 yên cho mỗi bản di chúc và tem bưu chính để thông báo cho người thừa kế.

Từ khi nộp đơn đến ngày xác nhận mất một đến hai tháng. Tòa án gia đình thông báo ngày cho tất cả người thừa kế; vào ngày đó người nộp đơn mang di chúc đến. Người thừa kế khác có mặt hay không là tùy ý, vắng mặt thì việc xác nhận vẫn được tiến hành. Tại buổi xác nhận, thẩm phán mở di chúc trước mặt người thừa kế, xác nhận trạng thái và lập biên bản xác nhận (検認調書). Mất vài chục phút. Xong, di chúc được đính kèm "giấy chứng nhận đã xác nhận" (検認済証明書, 150 yên một bản); dùng giấy này kèm di chúc để đăng ký thừa kế (相続登記) hoặc đóng tài khoản tiền gửi.

Từ khi tìm thấy di chúc đến khi dùng được gồm bốn bước. Khi tìm thấy: không mở, báo cho người thừa kế khác (tự ý mở có thể bị phạt đến 50.000 yên, hủy bỏ hoặc giấu là mất quyền thừa kế). Nộp đơn: xin xác nhận tại tòa án gia đình nơi địa chỉ cuối cùng (di chúc, bộ hộ tịch, tem thu 800 yên mỗi bản, tem bưu chính). Sau 1 đến 2 tháng: ngày xác nhận (mở và ghi lại trạng thái; người thừa kế khác có mặt hay không tùy ý). Từ hôm đó trở đi: đính kèm giấy chứng nhận đã xác nhận (150 yên) để làm thủ tục, dùng được cho đăng ký thừa kế và đóng tài khoản tiền gửi.

Ở đây tôi viết điểm mà nhiều người hiểu lầm. Xác nhận không phải là thủ tục phán đoán di chúc có hiệu lực hay không. Không phải "di chúc đã xác nhận = di chúc hợp lệ", mà là "di chúc đã xác nhận = di chúc đã được ghi lại là tồn tại trong trạng thái đó vào ngày đó". Nếu thiếu điều kiện như không có ngày tháng, không có chữ ký, thì dù đã xác nhận vẫn vô hiệu. Ngược lại, nếu lúc xác nhận một người thừa kế nói "đây không phải nét chữ của cha", buổi xác nhận cũng không phán đoán; muốn tranh chấp hiệu lực thì phải khởi kiện riêng (vụ kiện xác nhận di chúc vô hiệu, 遺言無効確認訴訟).

Xác nhận cho biết gì và không cho biết gì. Cho biết: di chúc đã tồn tại vào ngày đó trong trạng thái đó (giấy, nét chữ, ngày tháng, chữ ký, chỗ sửa), qua đó ngăn sửa đổi về sau. Không cho biết: di chúc có hiệu lực hay không (có đủ điều kiện không, có đúng người lập viết không, người lập có năng lực phán đoán không). Muốn tranh chấp hiệu lực: phải kiện riêng để xác nhận di chúc vô hiệu.

Cho đến khi xác nhận xong, không thể tiến hành thủ tục dựa trên nội dung di chúc. Cả đăng ký thừa kế lẫn đóng tài khoản tiền gửi đều cần di chúc có kèm giấy chứng nhận đã xác nhận. Nghĩa là với di chúc tự viết giữ ở nhà, từ khi người lập mất đến khi dùng được, việc gom hộ tịch và xác nhận mất hai đến ba tháng. Thời hạn khai thuế thừa kế (10 tháng) không dời đi, nên tìm thấy di chúc là phải hành động ngay.

Tôi viết theo thứ tự. Trước hết, liên lạc với em gái. Ngay trong ngày, người anh gọi điện cho em gái, báo rằng đã tìm thấy di chúc, mình đã lỡ mở, và nội dung là gì. Cô em nói: "Mở ra thì không hay, nhưng nội dung đúng là kiểu của mẹ", và không có nghi ngờ nào nảy sinh. Mở niêm phong có thể bị phạt đến 50.000 yên, nhưng trong thực tế rất hiếm khi bị phạt, và gia đình này cũng không bị. Điều nguy hiểm không phải là tiền phạt, mà là khả năng cô em nghĩ "có phải lúc mở anh đã sửa lại không"; khả năng đó đã biến mất nhờ cuộc gọi trong ngày của người anh.

Tiếp theo, nộp đơn xin xác nhận. Tại tòa án gia đình nơi địa chỉ cuối cùng của người mẹ: đơn, bản di chúc (để nguyên trạng thái đã mở), 5 bản hộ tịch của người mẹ từ khi sinh đến khi mất, hộ tịch của người anh và cô em. Tem thu 800 yên và tem bưu chính. Từ khi nộp đến ngày xác nhận là bảy tuần. Vào ngày đó người anh mang di chúc đến, cô em cũng có mặt. Thẩm phán xác nhận trạng thái di chúc (đã bị mở, ngày tháng, chữ ký, con dấu, không có thêm bớt sửa chữa) và lập biên bản xác nhận. Mất 20 phút. Được đính kèm giấy chứng nhận đã xác nhận (150 yên), anh đi thẳng đến Cục Pháp vụ. Đăng ký thừa kế tự nộp mất hai tuần, đóng tài khoản tiền gửi mất ba tuần. Từ khi người mẹ mất đến khi di chúc dùng được, việc gom hộ tịch và xác nhận mất ba tháng.

Tôi cũng viết một điều phát hiện ra qua buổi xác nhận. Ngày tháng trên di chúc là "tháng 3 năm Reiwa 5", không ghi ngày. Vì xác nhận không phán đoán hiệu lực, biên bản vẫn được lập với ngày tháng như vậy; nhưng không xác định được ngày thì di chúc tự viết thiếu điều kiện. Người anh và cô em, dù biết di chúc này có thể vô hiệu, đã lập văn bản thỏa thuận chia di sản (遺産分割協議書) đúng theo nội dung di chúc, và tiến hành đăng ký, đóng tài khoản bằng văn bản thỏa thuận đó. Con đường này dùng được vì hai người đã đồng ý. Nếu không đồng ý, di chúc vô hiệu, việc chia di sản phải làm lại từ đầu.

Đây chính là ý nghĩa của việc "gửi lưu giữ ở Cục Pháp vụ" mà tôi đã viết trong bài về chế độ lưu giữ di chúc tự viết. Nếu đã gửi thì không cần xác nhận, người thừa kế lấy giấy chứng nhận thông tin di chúc (遺言書情報証明書) tại Cục Pháp vụ là bắt đầu thủ tục được ngay. Với người sắp viết di chúc, tôi khuyên dùng chế độ lưu giữ; với người đã có di chúc để ở nhà, tôi khuyên khi còn sống hãy mang gửi lại ở Cục Pháp vụ. Việc gửi lại chỉ cần người lập tự đến Cục Pháp vụ, chi phí 3.900 yên.

Chiếc phong bì đã bị mở, nhờ một cuộc gọi trong ngày mà không thành nghi ngờ, qua thủ tục xác nhận và sau ba tháng thì dùng được. Có điều nội dung thiếu điều kiện về ngày tháng, cuối cùng phải đi bằng văn bản thỏa thuận. Ở cuối bài tôi viết "với người sắp viết di chúc, tôi khuyên dùng chế độ lưu giữ". Nếu người mẹ đã gửi di chúc này ở Cục Pháp vụ, ngay lúc gửi Cục Pháp vụ đã chỉ ra "không ghi ngày", không cần xác nhận, và cũng không có cảnh người anh mở phong bì. 3.900 yên là cái giá của ba điều đó.

Người viết: 長澤 湊（chuyên viên giao dịch bất động sản, hành chính thư sĩ, trợ lý trắc địa）　Nội dung kiểm tra ngày: 2026-10-24

Bài viết này là giải thích chung về quy định và thủ tục ở Nhật, không phải lời khuyên cho từng trường hợp cụ thể. Số liệu và quy định tính đến ngày ghi trên trang. Với trường hợp của bạn, hãy hỏi luật sư, tư pháp thư sĩ, kế toán thuế hoặc hành chính thư sĩ tại Nhật.

Nguồn chính thức

Quy định và số liệu trong bài có thể đối chiếu tại các trang chính thức sau (tiếng Nhật).

Tất cả bài đã dịch · Đọc bản gốc tiếng Nhật

Thêm từ KuraLab bằng tiếng Việt

Trò chơi nhỏ (bằng tiếng Anh): Brain Scanner · Cat Scanner · THE KANJI IN YOUR NAME · BOTTOM OF THE 9TH