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2026-09-05

Obrigatoriedade do registro de herança ― como distinguir a herança que você mesmo pode registrar da que deve ir para um profissional

Desde abril de 2024, o registro de herança (相続登記) é obrigatório. Organizo, com o olhar prático de um gyoseishoshi (行政書士, despachante administrativo), o prazo e a multa administrativa, os casos típicos que se resolvem com pedido pela própria pessoa e a linha que separa os casos que devem ir sem hesitar para um profissional.

Sobre esta tradução ― Esta página é uma tradução para o português de um artigo escrito originalmente em japonês pelo responsável do KuraLab, corretor de imóveis licenciado (宅地建物取引士) e escrivão administrativo (行政書士) no Japão. A versão em japonês é o texto oficial; em caso de divergência, prevalece o original. O artigo explica, de forma geral, a lei e os procedimentos japoneses na data indicada. Não é aconselhamento jurídico, tributário ou de imigração para o seu caso ― confirme com um profissional habilitado no Japão. Os termos japoneses ficam entre parênteses para facilitar a busca. Ler o original em japonês

"Pedi orçamento a um escrivão judicial e ele disse 110 mil ienes. Se eu mesmo fizer, quanto custa?" Foi a primeira pergunta de um homem que havia perdido a mãe. O patrimônio era uma casa, os herdeiros eram ele e a irmã, e o acordo já estava fechado. Respondi: "Fazendo você mesmo, são os 32 mil ienes do imposto de registro e alguns milhares de ienes de certidões." Ele disse "então eu faço" e, de fato, terminou com duas idas ao Cartório de Registro (法務局). Este artigo é sobre a razão de esse homem ser um caso de "herança que se faz sozinho" e de o consulente seguinte ser um caso de "herança que se delega".

Ao herdar um imóvel, o procedimento que troca o titular do falecido para o herdeiro é o "registro de herança" (相続登記). Desde que a Lei de Registro de Imóveis foi criada em 1899 (ano 32 da era Meiji), por mais de 120 anos esse registro foi facultativo; a partir de 1º de abril de 2024, o pedido passou a ser obrigatório. Quem não pede em até 3 anos a contar do dia em que soube que adquiriu o imóvel por herança fica sujeito, salvo motivo justo, a multa administrativa (過料) de até 100 mil ienes. Heranças abertas antes da vigência também estão incluídas, com prazo até 31 de março de 2027.

Em palavras, a linha do tempo de como o registro de herança passou de "facultativo" a "obrigatório". 1899: criação da Lei de Registro de Imóveis; registro de herança facultativo. 1º de abril de 2024: registro de herança obrigatório; pedido em até 3 anos, infração sujeita a multa administrativa de até 100 mil ienes. 31 de março de 2027: prazo da regra de transição; prazo para pedir o registro das heranças anteriores à vigência e prazo da isenção para terrenos de até 1 milhão de ienes.

Por trás da obrigatoriedade está o problema dos "terrenos de dono desconhecido". Num terreno com registro abandonado por gerações, só encontrar o dono leva anos, e isso trava obras públicas, reconstrução após desastres e até a venda do terreno vizinho. Nos casos que atendo como gyoseishoshi, não é raro o terreno "ainda em nome do avô", e há casos em que os herdeiros passam de vinte e o acordo se torna praticamente impossível. A obrigatoriedade existe para que se aja antes de chegar a isso.

Mas isso significa que todo registro de herança precisa ser entregue a um profissional? Não. Há heranças que se resolvem bem com pedido pela própria pessoa e heranças que, entregues a um profissional desde o início, acabam sendo mais rápidas e mais baratas. Os pontos para distinguir são três.

O primeiro é a composição dos herdeiros. Só cônjuge e filhos, ou só filhos, todos vivos, contatáveis, e a conversa da partilha já fechada. Com essas condições reunidas, reunir os documentos e preparar o requerimento é realista para a própria pessoa. O Cartório de Registro tem balcão de consulta sobre registros, e os modelos de requerimento e exemplos de preenchimento são públicos.

O segundo é se a herança termina em uma única etapa. Quando a herança do avô ficou parada e o pai também morreu ― a "herança em cadeia" (数次相続) ―, os envolvidos aumentam de uma vez e a montagem dos documentos se complica. Se entre os herdeiros há alguém desaparecido, alguém com a capacidade de discernimento abalada por demência etc. ou um menor, o procedimento envolve o tribunal de família e é território de profissional.

O terceiro é a existência e a forma do testamento. Com testamento público (公正証書遺言), o procedimento é relativamente simples, mas o testamento particular (自筆証書遺言) exige, em princípio, a verificação (検認) do tribunal de família (exceto o guardado pelo sistema de guarda do Cartório de Registro). Se parte dos herdeiros não aceita o conteúdo do testamento, é preciso conversa ou mediação antes do registro, e também aí fica difícil avançar sozinho.

Se você escolhe o pedido por conta própria, os documentos a reunir são de três tipos. Do falecido: os registros de família (戸籍) contínuos do nascimento à morte e o registro de residente cancelado (住民票の除票) que prova o último endereço. Dos herdeiros: o registro de família atual e o registro de residente. Do imóvel: a certidão de avaliação do imposto sobre bens imóveis. Se o adquirente foi definido por partilha, anexam-se o acordo de partilha assinado por todos os herdeiros com carimbo registrado (実印) e os certificados de carimbo de todos. Para não ter de reapresentar os registros de família várias vezes, também se pode usar o sistema em que o Cartório emite cópias do "diagrama de informações dos herdeiros legais" (法定相続情報一覧図).

O centro do custo é o imposto de registro (登録免許税): 0,4% do valor venal do imóvel para o imposto sobre bens imóveis. Com valor venal de 10 milhões de ienes, 40 mil. Mas há a medida que isenta, até 31 de março de 2027, os terrenos com valor venal de até 1 milhão de ienes, e há também isenção especial para o registro quando o falecido morreu antes de se tornar titular registrado. Confira as condições atualizadas nas orientações do Cartório de Registro e do Ministério da Justiça.

Para o caso de "o acordo não sair dentro do prazo", foi criado também um sistema simplificado, o "registro de declaração de herdeiro" (相続人申告登記). Basta declarar ao Cartório que você é herdeiro para que a obrigação seja considerada cumprida por ora. Depois, quando a partilha for concluída, faz-se o registro de herança propriamente dito. Não é ganhar tempo: é o meio regular de continuar a conversa evitando a multa.

Por fim, o que digo sempre nas consultas. No registro de herança, "um dia eu faço" é o mais perigoso. A cada herdeiro a mais, aumenta um conjunto de registros de família e certificados de carimbo, e a dificuldade da conversa cresce por multiplicação, não por soma. Enquanto a composição atual da família permite organizar, faça ao menos o diagrama de relações sucessórias e a lista de imóveis. Só isso já muda muito o encargo da próxima geração.

Aplico os três pontos à herança do homem. Primeiro, a composição dos herdeiros: só dois filhos, ambos vivos, contatáveis, com acordo fechado. Segundo, uma única etapa: o registro estava em nome da mãe, e só a herança da mãe. Terceiro, testamento: nenhum, resolvido com acordo de partilha. Os três apontavam para o pedido por conta própria. Documentos reunidos: 5 registros de família da mãe, do nascimento à morte, o registro de residente cancelado, os registros de família e de residente do homem e da irmã, a certidão de avaliação do imposto sobre bens imóveis, o acordo de partilha e 2 certificados de carimbo. Custo: imposto de registro de 0,4% sobre o valor venal de 8 milhões de ienes, 32 mil ienes; certidões, cerca de 4.500 ienes; total 36.500 ienes. Duas idas ao Cartório: o dia em que mostrou o requerimento no balcão de consulta e o dia do pedido. Uma correção: faltava o carimbo de ligação entre as folhas (契印) no acordo de partilha, resolvida ali mesmo. A diferença para o orçamento de 110 mil ienes do escrivão judicial foi de cerca de 73.500 ienes.

Outra consulta na mesma semana foi o inverso. Terreno em nome do avô; enquanto a herança do avô ficou parada, o pai morreu, e um dos irmãos do pai também já havia morrido. Contando os herdeiros, 11, dos quais 2 com endereço desconhecido. Herança em cadeia, com desaparecidos, exigindo no tribunal de família o procedimento do administrador dos bens do ausente (不在者財産管理人). Dos três pontos, o primeiro e o segundo apontavam para "profissional". Essa herança foi entregue ao escrivão judicial desde o início. Honorários de cerca de 280 mil ienes, imposto de registro de cerca de 60 mil para três lotes, mais os custos do procedimento no tribunal de família à parte. Tentando fazer sozinho, seriam mais de 30 registros de família e, entre contatar 11 pessoas e negociar, anos.

O perigo do "um dia eu faço", também em números. Nesse terreno em nome do avô, o avô morreu há 32 anos. Naquele momento, os herdeiros eram 5: a avó e 4 filhos. A avó morreu, 2 dos filhos morreram, os filhos deles (netos) entraram, e em 32 anos chegou a 11. Como escrevi acima, a cada herdeiro a mais aumenta um conjunto de registros e certificados de carimbo; se tivesse sido feito quando eram 5, estaria dentro do alcance do pedido por conta própria.

O Souzoku Touki Navi (相続登記ナビ) deste site foi pensado para os "casos que se resolvem com pedido por conta própria" descritos neste artigo: informando os herdeiros e os imóveis, ele organiza em ordem o diagrama de relações sucessórias e as quotas legais, os passos até o registro, a estimativa do imposto de registro e se cabe isenção, e até uma minuta do requerimento. Serve também para organizar as questões antes de consultar um profissional.

O homem que trouxe o orçamento de 110 mil ienes terminou com 36.500. O consulente seguinte pagou 280 mil e entregou ao escrivão judicial. As duas escolhas foram corretas; a diferença foi só de que lado dos três pontos cada um estava. Escrevi acima: "faça ao menos o diagrama de relações sucessórias e a lista de imóveis". Com essa folha, você sabe de que lado está antes de pedir orçamento.

Autor: 長澤 湊（corretor de imóveis licenciado, escrivão administrativo, agrimensor assistente）　Conteúdo verificado em: 2026-10-14

Este artigo é uma explicação geral das regras e procedimentos japoneses, não um parecer sobre um caso individual. Valores e regras são os da data indicada. Para a sua situação, consulte um advogado, escrivão judicial, contador tributário ou escrivão administrativo no Japão.

Fontes oficiais

As regras e os valores deste artigo podem ser conferidos nas seguintes páginas oficiais (em japonês).

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