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2026-09-07

Como obter e quando usar o diagrama de informações dos herdeiros legais ― o sistema gratuito que transforma o maço de registros de família numa folha só

O "sistema de certificação de informações dos herdeiros legais" (法定相続情報証明制度) acaba com o trabalho de entregar de novo o conjunto de registros de família a cada procedimento de herança. Organizo onde se pede, os documentos necessários, como desenhar o diagrama, para que servem as cópias, que são gratuitas e podem ser pedidas em qualquer quantidade, e o que este sistema não faz.

Sobre esta tradução ― Esta página é uma tradução para o português de um artigo escrito originalmente em japonês pelo responsável do KuraLab, corretor de imóveis licenciado (宅地建物取引士) e escrivão administrativo (行政書士) no Japão. A versão em japonês é o texto oficial; em caso de divergência, prevalece o original. O artigo explica, de forma geral, a lei e os procedimentos japoneses na data indicada. Não é aconselhamento jurídico, tributário ou de imigração para o seu caso ― confirme com um profissional habilitado no Japão. Os termos japoneses ficam entre parênteses para facilitar a busca. Ler o original em japonês

No guichê do banco, a mulher entregou o maço de registros de família. Sete certidões do pai, do nascimento à morte, e três da mãe, dela e do irmão: dez ao todo. O atendente disse: "Vamos ficar com eles e conferir na sede. Devolvemos em umas duas semanas." Durante essas duas semanas, a mulher não pôde ir nem ao banco seguinte nem à corretora. O encerramento da terceira conta só terminou quatro meses depois da morte do pai. "Eu devia ter tirado três jogos de registros de família?" Não precisa. Uma folha com um diagrama resolve. Este artigo é sobre essa folha.

A primeira barreira dos procedimentos de herança é o volume de registros de família (戸籍). Reunindo todos os registros do falecido do nascimento à morte, não é raro chegar a cinco ou seis certidões, por causa de transferências de domicílio de origem e reformulações dos registros. E isso é entregue, conferido e devolvido em cada lugar: Cartório de Registro, bancos, corretoras, escritório de pensões. O sistema de certificação de informações dos herdeiros legais (法定相続情報証明制度) é o mecanismo em que o Cartório de Registro (法務局) confere esse maço uma única vez e o resume, autenticado, numa folha com um diagrama, o "diagrama de informações dos herdeiros legais" (法定相続情報一覧図). Começou em maio de 2017.

O uso tem três etapas. Primeiro, reúnem-se o conjunto de registros de família, o registro de residente cancelado (住民票の除票) do falecido e os registros de família atuais de todos os herdeiros. Depois, você mesmo faz o "diagrama", que desenha as relações de herança. Por fim, entrega-o ao Cartório de Registro junto com o requerimento. O cartório compara os registros com o diagrama e, se não houver erro, emite cópias com a declaração de autenticação. Não há taxa, e as cópias são entregues gratuitamente na quantidade necessária.

O pedido pode ser feito no cartório de registro que tem jurisdição sobre qualquer um destes lugares: o domicílio de origem (本籍地) do falecido, o último endereço do falecido, o endereço do requerente ou o local de um imóvel em nome do falecido. Pode ser no guichê ou por correio. Quem pode pedir são os herdeiros (ou os seus representantes), e profissionais habilitados, como o despachante administrativo (行政書士), o escrivão judicial (司法書士) e o advogado, podem representá-los.

O diagrama segue o modelo do Cartório de Registro. Com o falecido no centro, ligam-se por linhas o cônjuge e os filhos, e escrevem-se o nome, a data de nascimento e o grau de parentesco de cada um. O endereço dos herdeiros é opcional, mas, se estiver escrito, há situações em que se dispensa a entrega do registro de residente no registro de herança e nas instituições financeiras, então recomendo incluí-lo. As "quotas legais" (法定相続分) não vão no diagrama. Quem herda em que proporção está fora deste sistema.

Os usos são amplos. O registro de herança (相続登記) no Cartório de Registro, o encerramento de depósitos em bancos, cooperativas de crédito (信用金庫) e no Japan Post Bank, a troca de titular de contas em corretoras, o pedido do seguro de vida e a declaração do imposto sobre heranças (相続税). Também serve para pedir a pensão não paga. A maior vantagem é não ter de entregar um jogo a cada lugar e esperar a devolução, e poder tocar os procedimentos ao mesmo tempo.

Resumo em tabela ― principais procedimentos em que a cópia do diagrama pode ser usada (situação em setembro de 2026): registro de herança, no Cartório de Registro, substitui o maço de registros de família; encerramento e troca de titular de depósitos, em bancos, cooperativas de crédito e no Japan Post Bank, substitui (na maioria das instituições); troca de titular da conta de investimentos, na corretora, substitui (confirme com cada empresa); declaração do imposto sobre heranças, na repartição fiscal, substitui; pedido de pensão não paga, no escritório de pensões, substitui; prova das proporções da partilha, não substitui (as quotas legais não constam).

O diagrama emitido fica guardado no Cartório de Registro por cinco anos. Nesse período, pode-se pedir uma nova emissão, então, mesmo que depois apareçam mais lugares para os procedimentos, não é preciso entregar os registros de família de novo.

Registro também o que este sistema não faz. Um: na herança em cadeia (数次相続, quando a herança do avô ficou parada e o pai também morreu), é uma folha por falecido, então se fazem duas folhas. Dois: quem renunciou à herança também aparece no diagrama como herdeiro. O fato da renúncia se mostra à parte, com o "certificado de aceitação da declaração de renúncia à herança" (相続放棄申述受理証明書) do Tribunal de Família. Três: o conteúdo da partilha e a existência de testamento não aparecem. O diagrama prova apenas "quem é herdeiro segundo os registros de família".

Na herança seguinte, quando a mãe da mulher morreu, mudamos a ordem. Assim que terminamos de reunir os registros de família, pedimos o diagrama de informações dos herdeiros legais ao Cartório de Registro. Os registros da mãe eram 5 certidões; fizemos o diagrama e levamos ao guichê com o requerimento. A conferência do cartório levou oito dias, e recebemos 6 cópias. Taxa zero. Depois, 1 para o registro de herança, 1 para cada um dos dois bancos, 1 para a corretora, 1 para o seguro de vida e 1 de reserva. Entregamos tudo na mesma semana, tudo andou em paralelo, e dois meses depois da morte da mãe todos os procedimentos estavam concluídos. Os quatro meses da vez do pai viraram dois.

Com o diagrama, também percebemos uma coisa. Desenhando o diagrama antes de entregar ao cartório, encontrei, na terceira certidão da mãe, o registro de que ela tinha se casado e divorciado quando jovem e tido um filho. Era o meio-irmão da mulher, filho só da mãe. Na vez do pai, só tínhamos olhado os registros do pai; os registros do lado da mãe, víamos pela primeira vez. O meio-irmão é herdeiro, e um acordo sem ele é nulo. Pesquisamos o endereço pelo registro suplementar de família (戸籍の附票), mandamos uma carta e ele entrou no acordo. Como o Cartório de Registro confere os registros no pedido do diagrama, mesmo que tivéssemos deixado passar, isso teria sido apontado ali. Quando escrevi no texto "a última barreira para perceber um herdeiro esquecido", era desta terceira certidão que eu falava.

Mostro também, com o caso real, o que o diagrama não faz. Nessa herança, o irmão renunciou. No diagrama, o irmão que renunciou também aparece como herdeiro. O fato da renúncia é mostrado à parte, com o certificado de aceitação do Tribunal de Família. Ao banco entregamos as duas folhas, o diagrama e o certificado de aceitação, e assim foi aceito. A lógica é: o diagrama vai até "quem é herdeiro segundo os registros de família", e a renúncia e a partilha posteriores são outros documentos.

O que recomendo na prática é tirar o diagrama assim que terminar de reunir os registros de família, antes de começar o registro de herança e os procedimentos nos bancos. Como o Cartório de Registro confere uma vez a leitura dos registros, isso também vira a última barreira para perceber um herdeiro esquecido. Se os procedimentos forem em dois lugares ou mais, quase não há razão para não tirá-lo.

A mulher que deixou o maço de registros no guichê e esperou duas semanas, na vez da mãe, levou 6 cópias de uma folha com o diagrama e começou todos os procedimentos na mesma semana. Quatro meses viraram dois, e, no caminho, ela descobriu um herdeiro, o meio-irmão. No fim do texto, escrevi: "se os procedimentos forem em dois lugares ou mais, quase não há razão para não tirá-lo". A única razão para não tirar é não conhecer o sistema.

Autor: 長澤 湊（corretor de imóveis licenciado, escrivão administrativo, agrimensor assistente）　Conteúdo verificado em: 2026-10-24

Este artigo é uma explicação geral das regras e procedimentos japoneses, não um parecer sobre um caso individual. Valores e regras são os da data indicada. Para a sua situação, consulte um advogado, escrivão judicial, contador tributário ou escrivão administrativo no Japão.

Fontes oficiais

As regras e os valores deste artigo podem ser conferidos nas seguintes páginas oficiais (em japonês).

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