日本語 · English · 简体中文 · 繁體中文 · Português · Tiếng Việt

2026-09-07

Cách lấy và cách dùng sơ đồ thông tin thừa kế theo luật (法定相続情報一覧図) ― chế độ miễn phí gom cả xấp hộ tịch thành một tờ

"Chế độ chứng nhận thông tin thừa kế theo luật" (法定相続情報証明制度) giúp khỏi phải nộp lại cả bộ hộ tịch cho mỗi thủ tục thừa kế. Bài viết sắp xếp nơi nộp, giấy tờ cần thiết, cách vẽ sơ đồ, cách dùng bản sao được cấp miễn phí với số lượng tùy ý, và những việc chế độ này không làm được.

Về bản dịch này ― Trang này là bản dịch tiếng Việt của bài viết gốc bằng tiếng Nhật, do người điều hành KuraLab ― chuyên viên giao dịch bất động sản (宅地建物取引士) và hành chính thư sĩ (行政書士) được cấp phép tại Nhật ― viết. Bản tiếng Nhật là bản chính thức; nếu có khác biệt, bản gốc tiếng Nhật được ưu tiên. Bài viết giải thích chung về luật và thủ tục của Nhật Bản tại thời điểm ghi trên trang, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay cư trú cho trường hợp của bạn ― hãy xác nhận với chuyên gia có giấy phép tại Nhật. Các thuật ngữ tiếng Nhật được giữ trong ngoặc để bạn tra cứu. Đọc bản gốc tiếng Nhật

Tại quầy ngân hàng, người phụ nữ đưa ra một xấp hộ tịch (戸籍). Hộ tịch của cha từ khi sinh đến khi mất là 7 bản, hộ tịch của mẹ, của chị và của em trai là 3 bản, tổng cộng 10 bản. Nhân viên quầy nói: "Chúng tôi xin giữ lại để trụ sở kiểm tra. Khoảng hai tuần sẽ trả lại." Trong hai tuần đó, chị không thể đến ngân hàng tiếp theo hay công ty chứng khoán. Việc đóng tài khoản thứ ba xong khi đã bốn tháng sau ngày cha mất. "Lẽ ra tôi nên lấy ba bộ hộ tịch phải không?" Không cần. Một tờ sơ đồ là đủ. Bài viết này là chuyện về tờ giấy đó.

Bức tường đầu tiên trong thủ tục thừa kế là số lượng hộ tịch. Gom đủ hộ tịch của người mất từ khi sinh đến khi mất, qua các lần chuyển nguyên quán (転籍) hay cải chế hộ tịch (改製), thành năm, sáu bản là chuyện thường. Rồi mang nộp cho Cục Pháp vụ (法務局), ngân hàng, công ty chứng khoán, văn phòng hưu trí (年金事務所), mỗi nơi một lần, chờ kiểm tra, chờ trả lại. Chế độ chứng nhận thông tin thừa kế theo luật là cơ chế để Cục Pháp vụ kiểm tra xấp hộ tịch này một lần duy nhất, gom lại và chứng nhận thành một tờ sơ đồ gọi là "sơ đồ thông tin thừa kế theo luật" (法定相続情報一覧図). Chế độ bắt đầu từ tháng 5/2017.

Cách dùng gồm ba bước. Trước hết, gom bộ hộ tịch, phiếu cư dân đã xóa (住民票の除票) của người mất và hộ tịch hiện tại của tất cả người thừa kế. Tiếp theo, tự vẽ "sơ đồ" thể hiện quan hệ thừa kế. Cuối cùng, nộp cho Cục Pháp vụ cùng đơn yêu cầu. Cục Pháp vụ đối chiếu hộ tịch với sơ đồ, nếu không sai thì cấp bản sao có dòng chứng nhận. Không mất lệ phí, và được nhận miễn phí số bản sao cần thiết.

Nơi có thể nộp là cơ quan đăng ký (登記所) có thẩm quyền ở một trong các nơi: nguyên quán (本籍地) của người mất, địa chỉ cuối cùng của người mất, địa chỉ của người nộp đơn, hoặc nơi có bất động sản đứng tên người mất. Có thể nộp tại quầy hoặc qua bưu điện. Người nộp đơn là người thừa kế (hoặc người đại diện), và người có chứng chỉ hành nghề như hành chính thư sĩ (行政書士), tư pháp thư sĩ (司法書士), luật sư có thể làm thay.

Sơ đồ vẽ theo mẫu của Cục Pháp vụ. Đặt người mất ở giữa, nối vợ/chồng và con bằng đường kẻ, ghi họ tên, ngày sinh và quan hệ của từng người. Địa chỉ người thừa kế là mục ghi tùy ý, nhưng nếu ghi thì có lúc được miễn nộp phiếu cư dân khi đăng ký thừa kế hay ở tổ chức tài chính, nên tôi khuyên nên ghi. Sơ đồ không ghi "phần thừa kế theo luật" (法定相続分). Ai thừa kế theo tỷ lệ nào nằm ngoài phạm vi của chế độ này.

Phạm vi sử dụng rộng. Đăng ký thừa kế (相続登記) ở Cục Pháp vụ, đóng tài khoản tiền gửi ở ngân hàng, quỹ tín dụng, Ngân hàng Bưu điện, đổi tên tài khoản chứng khoán, yêu cầu tiền bảo hiểm nhân thọ, và khai thuế thừa kế. Cũng dùng được khi yêu cầu lương hưu chưa chi trả. Lợi ích lớn nhất là không phải đưa từng bản rồi chờ lấy lại, mà có thể làm các thủ tục song song cùng lúc.

Các thủ tục chính có thể dùng bản sao sơ đồ (tại thời điểm tháng 9/2026). Đăng ký thừa kế, nộp cho Cục Pháp vụ: thay được xấp hộ tịch. Đóng tài khoản hoặc đổi tên tiền gửi, nộp cho ngân hàng, quỹ tín dụng, Ngân hàng Bưu điện: thay được (ở nhiều tổ chức tài chính). Đổi tên tài khoản chứng khoán, nộp cho công ty chứng khoán: thay được (tùy công ty, cần hỏi). Khai thuế thừa kế, nộp cho cơ quan thuế: thay được. Yêu cầu lương hưu chưa chi trả, nộp cho văn phòng hưu trí: thay được. Chứng minh tỷ lệ chia di sản: không thay được (sơ đồ không ghi phần thừa kế theo luật).

Sơ đồ đã cấp được Cục Pháp vụ lưu giữ năm năm. Trong thời gian đó có thể xin cấp lại, nên dù về sau có thêm nơi cần làm thủ tục cũng không phải nộp lại hộ tịch.

Tôi cũng viết những việc chế độ này không làm được. Một, với thừa kế nhiều đời (数次相続, khi đang để mặc việc thừa kế của ông thì cha cũng mất), mỗi người để lại di sản là một tờ, nên phải làm thành hai tờ. Hai, người đã từ bỏ thừa kế vẫn hiện trên sơ đồ với tư cách người thừa kế. Việc từ bỏ được chứng minh riêng bằng "giấy chứng nhận đã thụ lý đơn từ bỏ thừa kế" (相続放棄申述受理証明書) của tòa án gia đình. Ba, nội dung chia di sản hay việc có di chúc không được phản ánh. Sơ đồ chỉ chứng minh "theo hộ tịch, ai là người thừa kế".

Đến lần thừa kế sau, khi mẹ của người phụ nữ mất, chị đã đổi thứ tự. Ngay khi gom xong hộ tịch, chị nộp đơn xin sơ đồ thông tin thừa kế theo luật ở Cục Pháp vụ. Hộ tịch của mẹ là 5 bản; chị vẽ sơ đồ và mang ra quầy cùng đơn. Cục Pháp vụ kiểm tra mất tám ngày, chị nhận 6 bản sao. Lệ phí bằng không. Sau đó, 1 bản cho đăng ký thừa kế, mỗi ngân hàng trong hai ngân hàng 1 bản, công ty chứng khoán 1 bản, bảo hiểm nhân thọ 1 bản, dự phòng 1 bản. Nộp hết trong cùng một tuần, các thủ tục chạy song song, và hai tháng sau khi mẹ mất thì mọi thủ tục đều xong. Bốn tháng lúc cha mất thành hai tháng.

Nhờ sơ đồ, tôi cũng nhận ra một điều. Khi đang vẽ sơ đồ trước lúc nộp Cục Pháp vụ, tôi thấy trong bản hộ tịch thứ ba của người mẹ có ghi bà từng kết hôn một lần lúc trẻ, đã ly hôn, và có một người con. Đó là anh trai cùng mẹ khác cha của người phụ nữ. Lúc cha mất chỉ xem hộ tịch của cha, nên đây là lần đầu tiên xem hộ tịch phía mẹ. Người anh cùng mẹ khác cha là người thừa kế, thỏa thuận thiếu người này là vô hiệu. Chúng tôi tra địa chỉ qua phiếu phụ hộ tịch (戸籍の附票), gửi thư, và mời anh tham gia thỏa thuận. Khi nộp đơn xin sơ đồ, Cục Pháp vụ đối chiếu hộ tịch, nên giả sử có bỏ sót thì đến đó chắc chắn cũng đã bị chỉ ra. Câu "cửa ải cuối cùng để nhận ra người thừa kế bị bỏ sót" tôi viết trong bài chính là nói về bản hộ tịch thứ ba này.

Những việc sơ đồ không làm được, tôi cũng viết bằng ví dụ thực. Trong lần thừa kế này, người em trai đã từ bỏ thừa kế. Trên sơ đồ, người em đã từ bỏ vẫn hiện là người thừa kế. Việc từ bỏ được chứng minh riêng bằng giấy chứng nhận thụ lý của tòa án gia đình. Với ngân hàng, chị nộp hai tờ là sơ đồ và giấy chứng nhận thụ lý, và như vậy là được. Cách hiểu là: sơ đồ chỉ đến "theo hộ tịch, ai là người thừa kế", còn việc từ bỏ hay chia di sản sau đó là giấy tờ khác.

Điều tôi khuyên trong thực tế là lấy sơ đồ ngay khi gom xong hộ tịch, trước khi bắt đầu đăng ký thừa kế hay thủ tục ngân hàng. Việc đọc hộ tịch được Cục Pháp vụ kiểm tra một lần, nên đây cũng là cửa ải cuối cùng để nhận ra người thừa kế bị bỏ sót. Nếu có từ hai nơi làm thủ tục trở lên, hầu như không có lý do gì để không lấy.

Người phụ nữ từng gửi xấp hộ tịch ở quầy và chờ hai tuần, đến lần của mẹ thì cầm 6 bản của một tờ sơ đồ và bắt đầu mọi thủ tục trong cùng một tuần. Bốn tháng thành hai tháng, và giữa chừng chị nhận ra một người thừa kế là người anh cùng mẹ khác cha. Ở cuối bài tôi viết "nếu có từ hai nơi làm thủ tục trở lên, hầu như không có lý do gì để không lấy". Lý do không lấy chỉ có một: không biết đến chế độ này.

Người viết: 長澤 湊（chuyên viên giao dịch bất động sản, hành chính thư sĩ, trợ lý trắc địa）　Nội dung kiểm tra ngày: 2026-10-24

Bài viết này là giải thích chung về quy định và thủ tục ở Nhật, không phải lời khuyên cho từng trường hợp cụ thể. Số liệu và quy định tính đến ngày ghi trên trang. Với trường hợp của bạn, hãy hỏi luật sư, tư pháp thư sĩ, kế toán thuế hoặc hành chính thư sĩ tại Nhật.

Nguồn chính thức

Quy định và số liệu trong bài có thể đối chiếu tại các trang chính thức sau (tiếng Nhật).

Tất cả bài đã dịch · Đọc bản gốc tiếng Nhật

Thêm từ KuraLab bằng tiếng Việt

Trò chơi nhỏ (bằng tiếng Anh): Brain Scanner · Cat Scanner · THE KANJI IN YOUR NAME · BOTTOM OF THE 9TH