Cómo llenar el formulario de divorcio y los testigos ― los motivos típicos de rechazo y la "solicitud de no aceptación" que conviene presentar antes

El formulario de divorcio (離婚届) se consigue en la ventanilla de la municipalidad y se presenta con la firma de los dos cónyuges y la de dos testigos. Pero puede ser rechazado si falta indicar quién tendrá la patria potestad, si los testigos no cumplen los requisitos, si el domicilio del registro familiar está mal escrito o si las correcciones no se hicieron de la forma correcta. Aquí se ordenan los cuidados en cada casilla, quién puede ser testigo, dónde presentarlo y qué llevar (desde marzo de 2024, en principio ya no hace falta adjuntar la copia del registro familiar), la presentación de noche o en días feriados, y la "solicitud de no aceptación" (不受理申出) para que la otra persona no lo presente sin su consentimiento.

Sobre esta traducción ― Esta página es la traducción al español de un artículo escrito en japonés por el responsable de KuraLab (agente inmobiliario con licencia japonesa (宅地建物取引士) y gestor administrativo (行政書士)). La versión japonesa es la oficial: si la traducción y el original no coinciden, prevalece el original en japonés. El artículo explica de forma general las leyes y los trámites de Japón a la fecha indicada en la página; no es asesoramiento legal, fiscal ni migratorio sobre su caso. Consulte siempre a un profesional con licencia japonesa. Dejamos los términos japoneses entre paréntesis para que pueda buscarlos. Leer el original en japonés

Vino a verme un hombre al que, dos veces, le habían devuelto el formulario de divorcio en la ventanilla de la municipalidad. La primera vez, la casilla de la patria potestad estaba en blanco. La segunda, el número de lote del domicilio del registro familiar tenía un carácter distinto al del registro familiar. "Quiero que me lo acepten a la tercera". Al mirar el formulario, la firma de uno de los testigos claramente no era de puño y letra de esa persona. La esposa había escrito el nombre de su propia madre. "¿Eso tampoco sirve?". No sirve. Tal como estaba, la tercera vez también se lo habrían devuelto. Este artículo trata de cómo lograr que una sola hoja de papel sea aceptada.

En el artículo sobre el divorcio de mutuo acuerdo (協議離婚), escribí lo que hay que decidir antes de presentar el formulario. Este artículo trata del formulario en sí. El formulario de divorcio (離婚届) es una sola hoja, pero si se llena mal no lo aceptan, y mientras no lo acepten, el divorcio no se produce. Aquí explico los motivos típicos por los que lo devuelven en la ventanilla y cómo evitarlos.

El formulario tiene el mismo formato en la ventanilla de cualquier municipalidad (市区町村) del país, y muchos gobiernos locales permiten imprimirlo desde su sitio web. Se llenan el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección y el domicilio del registro familiar (本籍; el lugar donde está inscrito el registro familiar, que puede ser distinto de donde uno vive) de cada cónyuge; el tipo de divorcio (divorcio de mutuo acuerdo); en qué registro familiar entrará quien vuelve a su apellido de soltero (si regresa al registro de sus padres o abre un registro nuevo); quién tendrá la patria potestad (親権) de los hijos menores de edad; el período de convivencia; la dirección antes de la separación; la ocupación principal del hogar; y la firma de quienes presentan el formulario. Desde septiembre de 2021 ya no hace falta poner sello.

Estos son los motivos típicos de rechazo. Uno: hay hijos menores de edad, pero no se indicó quién tendrá la patria potestad. Es la causa de devolución más frecuente. Con la reforma de abril de 2026, si eligen la patria potestad compartida (共同親権) se escribe "ambos, padre y madre" (父母双方), y si es patria potestad de uno solo, el padre o la madre. Dos: hay errores en las casillas de los testigos. Tres: el número de lote del domicilio del registro familiar o la persona que encabeza el registro familiar (筆頭者) no coinciden con el registro familiar. El domicilio del registro familiar muchas veces es distinto de la dirección, y si lo escribe de memoria se equivoca. Verifíquelo con una copia del registro familiar (戸籍謄本). Cuatro: las correcciones no se hicieron con doble raya y sello de corrección (o firma). No se puede usar corrector líquido. Cinco: no se indicó "el registro al que vuelve" la persona que recupera su apellido de soltero.

Sobre los testigos. El formulario de un divorcio de mutuo acuerdo necesita la firma de dos testigos adultos (de 18 años o más). Pueden ser los padres de cualquiera de los cónyuges, hermanos, amigos: cualquier persona. El testigo solo da fe de que "sabe que los dos están de acuerdo en divorciarse"; no asume responsabilidad por el contenido del divorcio ni se convierte en garante de la pensión alimenticia para los hijos (養育費). Si no tiene a quién pedírselo, a veces un profesional como un gestor administrativo (行政書士) acepta ser testigo (con pago; como referencia, de unos pocos miles de yenes hasta unos 10.000 yenes). La firma del testigo tiene que escribirla él mismo; si otra persona la escribe por él, no tiene validez.

Los motivos típicos de rechazo y qué hacer. No se indicó quién tendrá la patria potestad de un hijo menor: después de la reforma, escriba "padre y madre" (父母) si es patria potestad compartida, o el padre o la madre si es de uno solo. El testigo es menor de 18 años, o alguien firmó por él: que dos adultos firmen de su puño y letra; si no tiene a quién pedírselo, recurra a un profesional. El domicilio del registro familiar o la persona que encabeza el registro no coinciden con el registro familiar: escríbalos mirando la copia del registro familiar, no de memoria. Se corrigió con corrector líquido: tache con doble raya y ponga el sello de corrección o su firma. No se indicó el registro al que vuelve quien recupera su apellido de soltero: escriba si regresa al registro de sus padres o si abre un registro nuevo.

El formulario se presenta en la municipalidad del domicilio del registro familiar de la pareja o en la del lugar donde se encuentra quien lo presenta (su lugar de residencia). Antes, si se presentaba en un lugar distinto del domicilio del registro familiar, había que adjuntar una copia del registro familiar (certificado de todos los datos, 全部事項証明書). Pero con la reforma de la Ley del Registro Familiar del 1 de marzo de 2024, el personal de la municipalidad donde se presenta puede consultar el registro del domicilio del registro familiar, y en principio ya no hace falta adjuntar certificados del registro familiar al presentar notificaciones. En la ventanilla le pedirán un documento de identidad. Basta con que lo presente uno de los dos cónyuges, y también se puede enviar por correo. De noche o en días feriados, la ventanilla de recepción fuera de horario (la caseta de vigilancia, por ejemplo) lo recibe en custodia; al siguiente día hábil lo revisan y, si lo aceptan, la fecha del divorcio es el día en que lo dejó. Si quiere que el divorcio sea "el día tal del mes tal", lo logra presentándolo (o dejándolo en custodia) ese mismo día.

Antes de presentarlo, hay un sistema que conviene conocer: la "solicitud de no aceptación" (不受理申出). Si uno de los cónyuges firma y consigue los testigos, el formulario de divorcio puede presentarse sin que el otro se entere. Si teme que la otra persona lo presente por su cuenta, presente una "solicitud de no aceptación" en la municipalidad de su domicilio del registro familiar: mientras usted no vaya en persona a la ventanilla a retirarla, el formulario no será aceptado. Al revés, si usted firmó un formulario y se lo entregó a la otra persona, y cambia de opinión antes de que lo presente, también puede detenerlo con esta solicitud. Es decir, una vez que el formulario firmado sale de sus manos, hasta que lo presenten usted sigue "todavía sin divorciarse".

Dónde presentarlo y qué llevar. Dónde: en la municipalidad del domicilio del registro familiar de la pareja o en la del lugar donde se encuentra quien lo presenta. Si lo presenta en un lugar distinto del domicilio del registro familiar: desde el 1 de marzo de 2024, en principio ya no hace falta adjuntar la copia del registro familiar (en la ventanilla pueden consultar el registro del domicilio del registro familiar). Identificación: licencia de conducir, tarjeta My Number, etc. Fuera de horario: lo reciben en custodia en la caseta de vigilancia o similar, lo revisan al siguiente día hábil, y la fecha del divorcio es el día en que lo dejó. Qué pedir al mismo tiempo: el certificado de aceptación del formulario de divorcio (離婚届受理証明書), que se usa en los trámites posteriores.

Una cosa más sobre lo que pasa después de que aceptan el formulario. El cambio tarda desde unos días hasta una o dos semanas en reflejarse en el registro familiar (戸籍), y después ya puede sacar la copia del registro familiar posterior al divorcio. Muchos trámites después del divorcio (cambio de apellido, seguro de salud, pensión, subsidio de crianza infantil (児童扶養手当)) piden esta nueva copia del registro familiar o el certificado de aceptación del formulario de divorcio. En algunos trámites, como el subsidio de crianza infantil, ya no hace falta adjuntar el certificado del registro familiar si muestra su número My Number, así que pregunte primero en la ventanilla. El certificado de aceptación se lo entregan en el momento en la misma ventanilla donde presentó el formulario, así que si lo pide al presentar el formulario de divorcio, los trámites avanzan más rápido. En el artículo sobre los trámites después del divorcio explico el orden.

En el caso del hombre, corregimos las cosas una por una. La casilla de la patria potestad: el hijo tenía 6 años y los dos habían elegido la patria potestad compartida de la reforma, así que escribimos "ambos, padre y madre". Cuando se lo devolvieron la segunda vez, en la ventanilla le habían dicho "si es compartida, marque los dos", pero él creyó que había que elegir uno de los dos y lo dejó en blanco. El número de lote del domicilio del registro familiar: pedimos la copia del registro familiar y confirmamos que no era "一丁目1番地" (itchōme 1-banchi) sino "一丁目1番" (itchōme 1-ban). Por un solo carácter de diferencia, lo devuelven. Los testigos: la madre de la esposa firmó ella misma ese fin de semana. Una firma escrita por otra persona no tiene validez, y aunque se hubiera aceptado, más adelante podría servir para cuestionar la validez del formulario. Cuando le expliqué que al testigo solo se le pide "saber que los dos quieren divorciarse" y que no se convierte en garante de la pensión de los hijos, la madre de la esposa firmó tranquila. La tercera vez, lo aceptaron.

También cuento un caso en que se detuvo el formulario. La mañana siguiente a haberle entregado a su esposo un formulario de divorcio firmado, una mujer vino a consultarme: "Mejor quiero decidir primero lo de los bienes". El esposo decía que lo iba a presentar esa misma tarde. Le dije que presentara una solicitud de no aceptación en la municipalidad de su domicilio del registro familiar, y ella fue a la ventanilla esa mañana. El esposo fue en la tarde a presentar el formulario, y no se lo aceptaron. El esposo se enojó, pero después de esta solicitud de no aceptación los dos decidieron la división de bienes (財産分与) y la pensión alimenticia, hicieron una escritura notarial (公正証書) y, tres meses después, ella misma retiró la solicitud en la ventanilla y luego presentaron el formulario. La hoja del formulario era la misma del principio.

Sobre el certificado de aceptación, un comentario desde la práctica. Al hombre al que le aceptaron el formulario a la tercera le pedí que sacara ahí mismo dos copias del "certificado de aceptación del formulario de divorcio". A la semana siguiente, necesitó este certificado para el cambio de dependientes en su empresa y para la solicitud del subsidio de crianza infantil. Como esperar a que se refleje en el registro familiar toma una o dos semanas, si saca el certificado el mismo día en que presenta el formulario, puede empezar los trámites posteriores al divorcio esa misma semana.

Llenar el formulario de divorcio toma diez minutos. Pero si lo presenta sin haber decidido antes lo que hay que decidir (patria potestad, pensión alimenticia, régimen de visitas (面会交流), división de bienes, división de la pensión de jubilación (年金分割)), lo que viene después del formulario se alarga. Cuando consiga el formulario, vuelva primero al artículo sobre el divorcio de mutuo acuerdo y revise esos cinco puntos.

En el texto escribí que llenar el formulario de divorcio toma diez minutos. El hombre que fue tres veces a la ventanilla tardó tres semanas. No por errores al escribir, sino porque no verificó, antes de llenar el formulario, lo que había que verificar (el número de lote en el registro familiar, cómo elegir la patria potestad, la firma de los testigos). La lista de los motivos típicos de rechazo de este artículo es precisamente esa lista de "lo que hay que verificar primero". Cuando consiga el formulario, antes de llenarlo, revise esos cinco puntos de la lista.

Autor: 長澤湊（Agente inmobiliario con licencia japonesa (宅地建物取引士) · Gestor administrativo (行政書士) · Agrimensor auxiliar (測量士補)）　Contenido revisado: 2026-10-28

Este artículo es una explicación general de las reglas y los trámites de Japón, no un consejo sobre un caso concreto. Las cifras y las reglas corresponden a la fecha de revisión. Para su caso, consulte a un abogado (弁護士), escribano judicial (司法書士), asesor fiscal (税理士) o gestor administrativo (行政書士) de Japón.

Fuentes oficiales

Las reglas y cifras de este artículo se pueden comprobar en estas páginas oficiales (en japonés).

Ministerio de Justicia: Sobre la ley que modifica parcialmente la Ley del Registro Familiar (vigente desde el 1 de marzo de 2024) (戸籍法の一部を改正する法律について) ― Aunque la notificación del registro familiar se presente en una ventanilla distinta a la del domicilio del registro familiar, en principio ya no hace falta adjuntar certificados del registro familiar. En trámites como el subsidio de crianza infantil (児童扶養手当), al mostrar el número My Number ya no hace falta adjuntar el certificado del registro familiar.

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