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2026-09-12
離婚申報書的寫法與證人 ― 不被受理的典型,以及提交前的「不受理申請」
離婚申報書(離婚届)可以在市區町村窗口索取,有夫妻的簽名和兩位證人的簽名就能提交。但漏寫親權人、證人要件、本籍寫錯、訂正方式不對,都可能不被受理。本文整理各欄位的注意事項、能當證人的人、提交地點與攜帶物品(2024年3月起原則上不需附戶籍謄本)、夜間與假日的提交,以及防止被對方擅自提交的「不受理申請」(不受理申出)。
關於本譯文 ― 本頁是日文原文的中文譯文。原文由 KuraLab 的營運者(日本的宅地建物取引士、行政書士)撰寫。日文版為正式版本;譯文與原文有出入時,以日文原文為準。本文是對日本法律和手續的一般性說明,內容以頁面所示的確認日期為準,不構成針對您個人情況的法律、稅務或在留資格方面的建議,請向日本的持證專業人士確認。日文術語保留在括號內,便於檢索。 閱讀日文原文
一位在市公所窗口被退回兩次離婚申報書的男士來了。第一次是親權欄空白。第二次是本籍的番地和戶籍差了一個字。「第三次我希望能被受理。」看了申報書,有一位證人的簽名,明顯不是本人的字。他說,是妻子替她母親寫的名字。「這也不行嗎?」不行。照這樣,第三次也會被退回。本文就是一張紙到被受理為止的故事。
在談協議離婚的文章裡,我寫了提交申報書前要決定的事。本文說的是申報書本身。離婚申報書只是一張紙,但寫錯就不會被受理,不被受理離婚就不成立。這裡寫在窗口被退回的典型,以及避免的方法。
用紙在全國任何市區町村的窗口都能拿到同樣的格式,很多自治體也可以從網站列印。要填的是夫妻各自的姓名、出生年月日、住所、本籍,離婚的種類(協議離婚),恢復婚前姓氏的人要入哪個戶籍(回到父母的戶籍,還是新設戶籍),未成年子女的親權人,同居期間,分居前的住所,家戶的主要職業,以及申報人的簽名。2021年9月起不需要蓋章了。
列舉不被受理的典型。第一,有未成年子女卻沒填親權人。這是最常見的退回原因。2026年4月修法後,選共同親權就填「父母雙方」,單獨親權就填父或母。第二,證人欄有缺漏。第三,本籍地的番地或戶籍筆頭者和戶籍不同。本籍多半和住所不同,憑記憶寫會寫錯。請看戶籍謄本確認。第四,訂正沒有用雙線加訂正章(或簽名)。不能用修正液。第五,恢復婚前姓氏的人漏填「要回去的戶籍」。
寫一下證人。協議離婚的申報需要兩位成年(18歲以上)證人的簽名。夫妻的父母、兄弟姊妹、朋友,誰都可以。證人是證明「知道兩人同意離婚」的立場,不對離婚的內容負責,也不會成為扶養費的保證人。沒有人可以拜託時,也有行政書士等專家擔任證人的情形(有償,大約數千日圓到1萬日圓)。證人的簽名必須由本人親寫,代筆無效。
不被受理的典型與處理:未填未成年子女的親權人,選共同親權填「父母」,單獨則填父或母(修法後)。證人未滿18歲或代筆,由兩位成年人親筆簽名,沒有人可拜託就委託專家。本籍、筆頭者和戶籍不同,看戶籍謄本寫,不要憑記憶。用修正液訂正,用雙線劃掉,加訂正章或簽名。恢復婚前姓氏的人未填要回去的戶籍,填寫要回父母的戶籍還是新設戶籍。
提交地點是夫妻本籍地,或申報人所在地(住所地)的市區町村。提交到本籍地以外時,以前必須附戶籍謄本(全部事項證明書),但2024年3月1日戶籍法修正後,提交地市區町村的職員可以確認本籍地的戶籍,戶籍申報時原則上不需要再附戶籍證明書等。在窗口會被要求出示身分證明文件。申報由夫妻一方提交也可以,郵寄也可以。夜間或假日,可以在非上班時間的受理窗口(警衛室等)寄放,隔天上班日審查,受理的話,寄放的那天就是離婚日。如果希望「離婚日訂在某月某日」,在那天提交(或寄放)就能如願。
提交前應該知道的制度,是「不受理申請」。離婚申報書只要一方簽了名、證人備齊,就可能在另一方不知道時被提交。擔心對方擅自提交時,先向本籍地的市區町村辦「不受理申請」,只要本人沒有到窗口撤回,申報書就不會被受理。反過來,自己簽名交給對方的離婚申報書,在對方提交之前改變心意時,也能用不受理申請擋下來。簽了名的申報書一旦離手,在被提交之前,都是「還沒離婚」的狀態持續著。
也說一件受理之後的事。到反映在戶籍上需要幾天到一、兩週,之後才能取得離婚後的戶籍謄本。離婚後的手續(姓氏變更、健康保險、年金、兒童扶養津貼)很多需要這份新的戶籍謄本或離婚申報受理證明書。也有像兒童扶養津貼那樣,出示個人編號就不需要附戶籍證明書的手續,請先在窗口確認。受理證明書可以在提交申報書的窗口當場發行,提交離婚申報書時一起申請,手續就能進行得比較快。在談離婚後手續的文章裡,寫了那些手續的順序。
提交地點與攜帶物品:提交地點是夫妻的本籍地,或申報人所在地的市區町村。提交到本籍地以外時,2024年3月1日起原則上不需附戶籍謄本(窗口可以確認本籍地的戶籍)。身分確認用駕照、個人編號卡等。非上班時間,在警衛室等寄放,隔天上班日審查,寄放那天就是離婚日。一起申請離婚申報受理證明書(之後的手續會用到)。
在現場,一項一項改正。親權欄。孩子6歲,兩人選擇了修法後的共同親權,所以填「父母雙方」。第二次被退回時,窗口說「選共同的話兩邊都要圈」,他卻以為只能選一邊而留了空白。本籍的番地。調來戶籍謄本,確認是「一丁目1番」而不是「一丁目1番地」。差一個字就會被退回。證人。那個週末請妻子的母親本人簽名。代筆的簽名無效,就算被受理了,之後也會成為爭執申報書效力的材料。我說明證人只需要「知道兩人離婚的意思」,也不會成為扶養費的保證人,妻子的母親就安心地簽了名。第三次被受理了。
反過來,也寫一個擋下申報書的例子。把簽了名的離婚申報書交給丈夫的隔天早上,一位女士來諮詢:「還是想先把財產的事決定好再說。」丈夫說那天下午就要去提交。我告訴她向本籍地的市公所辦不受理申請,她上午就去了窗口。丈夫下午去提交,沒有被受理。丈夫很生氣,但在這次不受理申請之後,兩人決定了財產分配和扶養費,做了公證書,三個月後,由她本人在窗口撤回申請後提交了申報書。申報書用的,還是最初的那一張紙。
受理證明書的事,也作為現場的一句提醒。我請第三次被受理的男士,當場取得兩份「離婚申報受理證明書」。隔週,辦理工作單位的扶養異動和兒童扶養津貼的申請,都需要這份證明書。等戶籍反映要一到兩週,所以在提交申報書當天就取得證明書,離婚後的手續從那一週就能開始。
離婚申報書,寫起來十分鐘就結束了。但在那之前應該決定的事(親權、扶養費、會面交往、財產分配、年金分割)沒決定就提交,申報之後的路會很長。拿到用紙之後,請先回到談協議離婚的文章,確認那五件事。
正文寫了離婚申報書寫起來十分鐘就結束。跑了三次窗口的男士,花了三週。不是因為寫錯,而是因為應該確認的事(戶籍的番地、親權的選法、證人的簽名),沒有在寫申報書之前確認。本文的表,就是那份「先確認的事」的一覽。拿到用紙之後,填寫之前,請先看表上的五行。
撰寫: 長澤 湊(宅地建物取引士・行政書士・測量士補) 內容確認日: 2026-10-24
本文是對日本制度和手續的一般性說明,不是針對個別案件的建議。數字和規定以確認日期為準。您自己的情況,請向日本的律師、司法書士、稅理士或行政書士確認。
官方出處
本文的制度和數字可在以下官方頁面(日文)核對。
- 法務省「關於戶籍法部分修正法律(令和6年3月1日施行)」 ― 向本籍地以外的窗口辦理戶籍申報時,原則上也不需要附戶籍證明書等;兒童扶養津貼等以個人編號(My Number)可省略附戶籍證明書
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