日本語 · English · 简体中文 · 繁體中文 · Português · Tiếng Việt

2026-09-12

Cách điền đơn ly hôn (離婚届) và người làm chứng ― những lỗi điển hình khiến đơn không được nhận, và "đơn xin không tiếp nhận" (不受理申出) trước khi nộp

Đơn ly hôn lấy được ở quầy của thành phố, quận, thị trấn, làng, nộp được với chữ ký của hai vợ chồng và hai người làm chứng. Nhưng có khi không được tiếp nhận vì bỏ sót người có quyền nuôi con, điều kiện của người làm chứng, viết sai nguyên quán, hay cách sửa chữa. Bài viết sắp xếp lưu ý theo từng ô, ai làm chứng được, nơi nộp và đồ mang theo (từ tháng 3/2024 về nguyên tắc không cần đính kèm bản sao hộ tịch), nộp ban đêm và ngày nghỉ, và "đơn xin không tiếp nhận" để đối phương không tự ý nộp.

Về bản dịch này ― Trang này là bản dịch tiếng Việt của bài viết gốc bằng tiếng Nhật, do người điều hành KuraLab ― chuyên viên giao dịch bất động sản (宅地建物取引士) và hành chính thư sĩ (行政書士) được cấp phép tại Nhật ― viết. Bản tiếng Nhật là bản chính thức; nếu có khác biệt, bản gốc tiếng Nhật được ưu tiên. Bài viết giải thích chung về luật và thủ tục của Nhật Bản tại thời điểm ghi trên trang, không phải tư vấn pháp lý, thuế hay cư trú cho trường hợp của bạn ― hãy xác nhận với chuyên gia có giấy phép tại Nhật. Các thuật ngữ tiếng Nhật được giữ trong ngoặc để bạn tra cứu. Đọc bản gốc tiếng Nhật

Một người đàn ông đến sau khi đơn ly hôn bị trả lại hai lần ở quầy tòa thị chính. Lần đầu, ô quyền nuôi con để trống. Lần thứ hai, số nhà của nguyên quán (本籍) khác hộ tịch một chữ. "Lần thứ ba tôi muốn được nhận." Nhìn tờ đơn, chữ ký của một người làm chứng rõ ràng không phải chữ của chính người đó. Anh kể rằng tên mẹ vợ là do vợ viết. "Cái này cũng không được sao?" Không được. Lần thứ ba, nếu để nguyên như vậy, cũng sẽ bị trả lại. Bài viết này là câu chuyện đến khi một tờ giấy được tiếp nhận.

Ở bài về ly hôn thuận tình (協議離婚), tôi đã viết những điều cần quyết định trước khi nộp đơn. Bài này nói về chính tờ đơn. Đơn ly hôn là một tờ giấy, nhưng điền sai thì không được tiếp nhận, mà không được tiếp nhận thì ly hôn chưa thành. Tôi viết các lỗi điển hình bị trả lại ở quầy và cách tránh.

Mẫu đơn lấy được ở quầy của bất kỳ thành phố, quận, thị trấn, làng nào trên cả nước, cùng một mẫu, và nhiều địa phương cho in từ trang web. Cần điền: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, nguyên quán của vợ và chồng; loại ly hôn (ly hôn thuận tình); người trở lại họ trước khi kết hôn sẽ vào hộ tịch nào (trở về hộ tịch của cha mẹ hay lập hộ tịch mới); người có quyền nuôi con chưa thành niên; thời gian sống chung; địa chỉ trước khi ly thân; nghề chính của hộ gia đình; và chữ ký của người nộp đơn. Từ tháng 9/2021 không cần đóng dấu nữa.

Tôi nêu các lỗi điển hình khiến đơn không được nhận. Một, có con chưa thành niên mà không ghi người có quyền nuôi con. Đây là lý do bị trả lại nhiều nhất. Với sửa đổi tháng 4/2026, nếu chọn quyền nuôi con chung (共同親権) thì ghi "cả cha mẹ", quyền nuôi con riêng thì ghi cha hoặc mẹ. Hai, ô người làm chứng có thiếu sót. Ba, số nhà nguyên quán hay người đứng đầu hộ tịch (筆頭者) khác với hộ tịch. Nguyên quán thường khác địa chỉ, viết theo trí nhớ là sai. Hãy kiểm tra bằng bản sao hộ tịch (戸籍謄本). Bốn, sửa chữa không bằng hai gạch ngang và dấu sửa (hoặc chữ ký). Không dùng bút xóa. Năm, bỏ sót ô "hộ tịch trở về" của người trở lại họ trước khi kết hôn.

Tôi viết về người làm chứng. Đơn ly hôn thuận tình cần chữ ký của hai người làm chứng đã thành niên (từ 18 tuổi). Cha mẹ, anh chị em của vợ chồng, bạn bè, ai cũng được. Người làm chứng ở vị trí chứng minh "biết rằng hai người đã đồng ý ly hôn", không chịu trách nhiệm về nội dung ly hôn, cũng không trở thành người bảo lãnh tiền cấp dưỡng. Nếu không có người để nhờ, chuyên gia như hành chính thư sĩ (行政書士) cũng có thể nhận làm chứng (có phí, khoảng vài nghìn đến 10.000 yên). Chữ ký của người làm chứng phải do chính người đó viết, viết thay là vô hiệu.

Các lỗi điển hình và cách xử lý. Không ghi người có quyền nuôi con chưa thành niên: nếu quyền chung thì ghi "cha mẹ", riêng thì ghi cha hoặc mẹ (sau sửa đổi). Người làm chứng dưới 18 tuổi, hoặc ký thay: hai người thành niên tự ký, không có người nhờ thì nhờ chuyên gia. Nguyên quán, người đứng đầu hộ tịch khác với hộ tịch: nhìn bản sao hộ tịch mà viết, không viết theo trí nhớ. Sửa bằng bút xóa: gạch hai đường rồi đóng dấu sửa hoặc ký. Không ghi hộ tịch trở về của người trở lại họ trước khi kết hôn: ghi rõ trở về hộ tịch của cha mẹ hay lập hộ tịch mới.

Nơi nộp là thành phố, quận, thị trấn, làng nơi có nguyên quán của vợ chồng, hoặc nơi ở (nơi cư trú) của người nộp đơn. Khi nộp ở nơi không phải nguyên quán, trước đây phải kèm bản sao hộ tịch (giấy chứng nhận toàn bộ sự việc); nhưng với sửa đổi Luật Hộ tịch (戸籍法) ngày 1/3/2024, nhân viên nơi nhận đơn có thể kiểm tra hộ tịch ở nơi nguyên quán, nên về nguyên tắc không cần đính kèm giấy chứng nhận hộ tịch khi nộp đơn. Ở quầy sẽ được yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân. Chỉ một trong hai vợ chồng đi nộp cũng được, gửi qua bưu điện cũng được. Ban đêm hay ngày nghỉ, quầy nhận ngoài giờ (phòng bảo vệ v.v.) sẽ giữ đơn, ngày làm việc tiếp theo thẩm tra, nếu được tiếp nhận thì ngày gửi đơn là ngày ly hôn. Nếu muốn "coi như ly hôn vào ngày ○ tháng ○", nộp (hoặc gửi) vào ngày đó là được.

Nơi nộp và đồ mang theo. Nơi nộp: thành phố, quận, thị trấn, làng nơi nguyên quán của vợ chồng, hoặc nơi ở của người nộp đơn. Khi nộp ở nơi không phải nguyên quán: từ ngày 1/3/2024 về nguyên tắc không cần kèm bản sao hộ tịch (quầy có thể kiểm tra hộ tịch ở nơi nguyên quán). Xác nhận danh tính: bằng lái xe, thẻ mã số cá nhân v.v. Ngoài giờ: phòng bảo vệ v.v. giữ đơn, ngày làm việc tiếp theo thẩm tra, ngày gửi là ngày ly hôn. Yêu cầu kèm: giấy chứng nhận đã tiếp nhận đơn ly hôn (dùng cho các thủ tục sau).

Chế độ nên biết trước khi nộp là "đơn xin không tiếp nhận" (不受理申出). Đơn ly hôn, chỉ cần một bên ký và có đủ người làm chứng, là có thể nộp mà bên kia không hề biết. Nếu lo đối phương tự ý nộp, hãy nộp "đơn xin không tiếp nhận" ở thành phố nơi nguyên quán; khi đó, trừ khi chính bạn đến quầy rút lại, đơn ly hôn sẽ không được tiếp nhận. Ngược lại, nếu bạn đã ký đơn ly hôn và giao cho đối phương, rồi đổi ý trước khi họ nộp, cũng có thể chặn bằng đơn xin không tiếp nhận. Nghĩa là: tờ đơn đã ký mà rời khỏi tay bạn thì cho đến khi được nộp, vẫn ở trạng thái "chưa ly hôn".

Thêm một chuyện sau khi đơn được tiếp nhận. Đến khi phản ánh vào hộ tịch mất vài ngày đến một hai tuần, sau đó mới lấy được bản sao hộ tịch sau ly hôn. Nhiều thủ tục sau ly hôn (đổi họ, bảo hiểm y tế, lương hưu, trợ cấp nuôi con) cần bản sao hộ tịch mới này, hoặc giấy chứng nhận đã tiếp nhận đơn ly hôn (離婚届受理証明書). Có thủ tục như trợ cấp nuôi con (児童扶養手当), xuất trình mã số cá nhân là không cần kèm giấy chứng nhận hộ tịch, nên hãy hỏi trước ở quầy. Giấy chứng nhận đã tiếp nhận có thể được cấp ngay tại quầy đã nộp đơn, nên nếu xin luôn khi nộp đơn ly hôn, các thủ tục sẽ nhanh hơn. Thứ tự các thủ tục đó tôi viết ở bài về thủ tục sau ly hôn.

Ở hiện trường, chúng tôi sửa từng chỗ. Ô quyền nuôi con. Con 6 tuổi, hai người đã chọn quyền nuôi con chung theo luật sửa đổi, nên ghi "cả cha mẹ". Lần bị trả lại thứ hai, ở quầy đã được dặn "nếu chọn chung thì khoanh cả hai", vậy mà anh cứ đinh ninh phải chọn một nên để trống. Số nhà nguyên quán. Lấy bản sao hộ tịch về, xác nhận là "1-chōme 1-ban" (一丁目1番), không phải "1-chōme 1-banchi" (一丁目1番地). Khác một chữ là bị trả lại. Người làm chứng. Cuối tuần đó, nhờ mẹ vợ tự ký. Chữ ký viết thay là vô hiệu, và dù có được tiếp nhận, sau này cũng thành cớ để tranh chấp hiệu lực của đơn. Khi tôi giải thích rằng người làm chứng chỉ cần "biết ý muốn ly hôn của hai người", cũng không trở thành người bảo lãnh tiền cấp dưỡng, mẹ vợ yên tâm ký. Lần thứ ba, đơn được tiếp nhận.

Ngược lại, tôi cũng viết một ví dụ đã chặn đơn. Sáng hôm sau khi giao cho chồng tờ đơn ly hôn đã ký, một người phụ nữ đến tư vấn: "Rốt cuộc tôi muốn quyết xong chuyện tài sản rồi mới ly hôn." Chồng nói định nộp đơn ngay chiều hôm đó. Tôi bảo chị nộp đơn xin không tiếp nhận ở tòa thị chính nơi nguyên quán, và chị đến quầy ngay trong buổi sáng. Buổi chiều chồng đi nộp, đơn không được tiếp nhận. Chồng nổi giận, nhưng sau đơn xin không tiếp nhận này, hai người đã quyết định phân chia tài sản (財産分与) và tiền cấp dưỡng, lập văn bản công chứng, và ba tháng sau, chính chị đến quầy rút đơn xin không tiếp nhận rồi mới nộp đơn ly hôn. Tờ đơn vẫn là tờ giấy ban đầu.

Về giấy chứng nhận đã tiếp nhận, một lời từ hiện trường. Tôi bảo người đàn ông được tiếp nhận ở lần thứ ba lấy luôn hai bản giấy chứng nhận đã tiếp nhận đơn ly hôn tại chỗ. Tuần sau, việc thay đổi người phụ thuộc ở nơi làm việc và việc xin trợ cấp nuôi con đều cần giấy này. Đợi phản ánh vào hộ tịch mất một đến hai tuần, nên lấy giấy chứng nhận ngay ngày nộp đơn thì các thủ tục sau ly hôn có thể bắt đầu ngay tuần đó.

Đơn ly hôn, viết thì mười phút là xong. Nhưng nếu nộp mà chưa quyết những điều cần quyết trước (quyền nuôi con, tiền cấp dưỡng, gặp gỡ con, phân chia tài sản, phân chia lương hưu), phần sau khi nộp sẽ kéo dài. Nhận mẫu đơn rồi, trước hết hãy quay lại bài về ly hôn thuận tình và kiểm tra năm điều đó.

Trong bài tôi viết đơn ly hôn viết mười phút là xong. Người đàn ông đến quầy ba lần đã mất ba tuần. Không phải vì viết sai, mà vì không kiểm tra những điều cần kiểm tra (số nhà trong hộ tịch, cách chọn quyền nuôi con, chữ ký người làm chứng) trước khi viết đơn. Bảng lỗi điển hình trong bài là danh sách những "điều kiểm tra trước" đó. Nhận mẫu đơn rồi, trước khi điền, hãy xem năm dòng của bảng.

Người viết: 長澤 湊（chuyên viên giao dịch bất động sản, hành chính thư sĩ, trợ lý trắc địa）　Nội dung kiểm tra ngày: 2026-10-24

Bài viết này là giải thích chung về quy định và thủ tục ở Nhật, không phải lời khuyên cho từng trường hợp cụ thể. Số liệu và quy định tính đến ngày ghi trên trang. Với trường hợp của bạn, hãy hỏi luật sư, tư pháp thư sĩ, kế toán thuế hoặc hành chính thư sĩ tại Nhật.

Nguồn chính thức

Quy định và số liệu trong bài có thể đối chiếu tại các trang chính thức sau (tiếng Nhật).

Tất cả bài đã dịch · Đọc bản gốc tiếng Nhật

Thêm từ KuraLab bằng tiếng Việt

Trò chơi nhỏ (bằng tiếng Anh): Brain Scanner · Cat Scanner · THE KANJI IN YOUR NAME · BOTTOM OF THE 9TH