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2026-09-07

Cómo obtener y para qué sirve el cuadro de información de herederos legales (法定相続情報一覧図) ― un sistema gratuito que convierte el montón de registros familiares en una sola hoja

El "sistema de certificación de información de herederos legales" (法定相続情報証明制度) le ahorra tener que volver a presentar todo el juego de registros familiares (戸籍) en cada trámite de herencia. Este artículo explica dónde se presenta la solicitud (申出), qué documentos se necesitan, cómo se dibuja el cuadro, para qué sirven las copias, que se entregan gratis y en la cantidad que haga falta, y lo que este sistema no puede hacer.

Sobre esta traducción ― Esta página es la traducción al español de un artículo escrito en japonés por el responsable de KuraLab (agente inmobiliario con licencia japonesa (宅地建物取引士) y gestor administrativo (行政書士)). La versión japonesa es la oficial: si la traducción y el original no coinciden, prevalece el original en japonés. El artículo explica de forma general las leyes y los trámites de Japón a la fecha indicada en la página; no es asesoramiento legal, fiscal ni migratorio sobre su caso. Consulte siempre a un profesional con licencia japonesa. Dejamos los términos japoneses entre paréntesis para que pueda buscarlos. Leer el original en japonés

En la ventanilla del banco, la mujer entregó el montón de registros familiares. Del padre, 7 registros desde su nacimiento hasta su muerte; de la madre, de ella y de su hermano menor, 3 registros: 10 en total. El empleado de la ventanilla le dijo: "Los recibimos y los revisamos en la casa central. Se los devolvemos en unas dos semanas". Durante esas dos semanas, la mujer no pudo ir ni al siguiente banco ni a la casa de bolsa. El cierre de la tercera cuenta terminó cuatro meses después de la muerte del padre. "¿Tendría que haber sacado tres juegos de registros?" No hace falta. Alcanza con un cuadro de una hoja. Este artículo trata de esa hoja.

La primera pared con la que uno se choca en los trámites de herencia es la cantidad de registros familiares (戸籍). Si se reúnen todos los registros de la persona fallecida desde su nacimiento hasta su muerte, con los traslados de domicilio del registro familiar y los cambios de formato del registro en el medio, no es raro que sean cinco o seis. Y hay que presentarlos en cada lugar: la Oficina de Asuntos Legales (法務局), el banco, la casa de bolsa, la oficina de pensiones; esperar que los revisen y que los devuelvan. El sistema de certificación de información de herederos legales es un mecanismo por el cual la Oficina de Asuntos Legales revisa una sola vez ese montón de registros, los resume en una sola hoja llamada "cuadro de información de herederos legales" (法定相続情報一覧図) y la certifica. Empezó en mayo de 2017.

Se usa en tres pasos. Primero, se reúne el juego de registros familiares, el certificado de residencia dado de baja (住民票の除票, el certificado de residencia que queda después de la muerte) de la persona fallecida, y el registro familiar actual de todos los herederos (相続人). Segundo, uno mismo dibuja el "cuadro" con las relaciones de herencia. Por último, se presenta a la Oficina de Asuntos Legales junto con la solicitud (申出). La Oficina compara los registros con el cuadro y, si no hay errores, entrega copias con un texto de certificación. No cobra ningún arancel, y se pueden recibir gratis todas las copias que hagan falta.

La solicitud se puede presentar en la oficina de registro que corresponda a cualquiera de estos lugares: el domicilio del registro familiar (本籍地) de la persona fallecida, su último domicilio, el domicilio de quien presenta la solicitud, o el lugar donde está un inmueble a nombre de la persona fallecida. Se puede presentar en ventanilla o por correo. Pueden presentarla los herederos (o su representante), y pueden hacerlo en su nombre profesionales como un gestor administrativo (行政書士), un escribano judicial (司法書士) o un abogado (弁護士).

El cuadro se dibuja siguiendo el modelo de la Oficina de Asuntos Legales. Con la persona fallecida en el centro, se unen con líneas el cónyuge y los hijos, y de cada uno se escriben el nombre, la fecha de nacimiento y el parentesco. El domicilio de los herederos es opcional, pero recomiendo ponerlo, porque hay casos en que así ya no hace falta presentar el certificado de residencia (住民票) en el registro (登記) de la herencia o en las entidades financieras. En el cuadro no se escriben las cuotas legales de herencia (法定相続分). Quién hereda y en qué proporción queda fuera de este sistema.

Sirve para muchas cosas. El registro de la herencia en la Oficina de Asuntos Legales, el cierre de cuentas de ahorro en bancos, cajas de crédito (信用金庫) y Japan Post Bank (ゆうちょ銀行), el cambio de titular de cuentas de valores, el cobro de seguros de vida y la declaración del impuesto sobre sucesiones (相続税). También sirve para reclamar la pensión no cobrada. La mayor ventaja es que no hay que entregar un juego por vez y esperar que lo devuelvan: los trámites pueden avanzar todos al mismo tiempo.

Los principales trámites donde se puede usar la copia del cuadro (a septiembre de 2026). Registro de la herencia, en la Oficina de Asuntos Legales: reemplaza al montón de registros familiares. Cierre o cambio de titular de cuentas de ahorro, en bancos, cajas de crédito y Japan Post Bank: lo reemplaza (en la mayoría de las entidades). Cambio de titular de cuentas de valores, en la casa de bolsa: lo reemplaza (conviene confirmarlo con cada empresa). Declaración del impuesto sobre sucesiones, en la oficina de impuestos (税務署): lo reemplaza. Reclamo de la pensión no cobrada, en la oficina de pensiones (年金事務所): lo reemplaza. Prueba de las proporciones de la partición de la herencia: no sirve (no figuran las cuotas legales de herencia).

La Oficina de Asuntos Legales guarda el cuadro entregado durante cinco años. En ese tiempo se puede pedir que se vuelva a entregar, así que aunque después aparezcan más lugares donde hacer trámites, no hace falta volver a presentar los registros familiares.

Anoto también lo que este sistema no puede hacer. Uno: en las sucesiones sucesivas (数次相続, por ejemplo cuando se dejó pendiente la herencia del abuelo y mientras tanto murió también el padre), se hace un cuadro por cada persona fallecida, así que hay que hacer dos. Dos: quien renunció a la herencia (相続放棄) igual aparece en el cuadro como heredero. La renuncia se demuestra aparte, con el "certificado de aceptación de la renuncia a la herencia" (相続放棄申述受理証明書) del Tribunal de Familia (家庭裁判所). Tres: no refleja el contenido de la partición de la herencia ni si hay testamento (遺言). El cuadro solo prueba "quiénes son los herederos según el registro familiar".

En la siguiente herencia, cuando murió la madre de la mujer, cambiamos el orden. Apenas terminó de reunir los registros familiares, presentó la solicitud del cuadro de información de herederos legales en la Oficina de Asuntos Legales. Los registros de la madre eran 5; hizo el cuadro y lo llevó a la ventanilla junto con la solicitud. La revisión de la Oficina tardó ocho días, y recibió 6 copias. Arancel: cero. Después, 1 para el registro de la herencia, 1 para cada uno de los dos bancos, 1 para la casa de bolsa, 1 para el seguro de vida y 1 de reserva. Presentó todo en la misma semana, los trámites avanzaron en paralelo, y a los dos meses de la muerte de la madre había terminado todo. Los cuatro meses de la vez del padre fueron dos.

Con el cuadro, además, se descubrió algo. Mientras dibujaba el cuadro antes de presentarlo en la Oficina de Asuntos Legales, en el tercer registro de la madre encontró la anotación de que, de joven, la madre se había casado una vez, se había divorciado y había tenido un hijo. Era el medio hermano mayor de la mujer por parte de madre. En la herencia del padre solo se había mirado el registro del padre, así que era la primera vez que veía los registros del lado de la madre. El medio hermano es heredero, y un acuerdo sin él es nulo. Buscó su domicilio con el anexo del registro familiar (戸籍の附票, el documento que lleva el historial de domicilios), le escribió una carta y él se sumó al acuerdo. Como en la solicitud del cuadro la Oficina compara los registros, aunque se le hubiera pasado, ahí se lo habrían señalado. Cuando escribí en este artículo que el cuadro es "el último filtro para darse cuenta de que falta un heredero", pensaba en ese tercer registro.

También cuento con un caso real lo que el cuadro no puede hacer. En esta herencia, el hermano menor renunció a la herencia. En el cuadro, el hermano que renunció igual aparece como heredero. La renuncia se demuestra aparte, con el certificado de aceptación del Tribunal de Familia. Al banco se le entregaron dos hojas, el cuadro y el certificado de aceptación, y con eso alcanzó. El cuadro llega hasta "quiénes son los herederos según el registro familiar"; lo que pasa después, la renuncia o la partición, va en otros papeles.

Lo que recomiendo en la práctica es sacar el cuadro apenas se termina de reunir los registros familiares, antes de empezar el registro de la herencia o los trámites en los bancos. Como la Oficina de Asuntos Legales revisa una vez la lectura de los registros, también sirve como el último filtro para darse cuenta de que falta un heredero. Si hay dos o más lugares donde hacer trámites, casi no hay motivo para no sacarlo.

La mujer que había dejado su montón de registros en la ventanilla y esperado dos semanas, en la herencia de la madre llevó 6 copias de un cuadro de una hoja y empezó todos los trámites en la misma semana. Los cuatro meses fueron dos, y en el camino se dio cuenta de que había un heredero más, su medio hermano. Al final del artículo escribí: "si hay dos o más lugares donde hacer trámites, casi no hay motivo para no sacarlo". El único motivo para no sacarlo es no conocer el sistema.

Autor: 長澤 湊（Agente inmobiliario con licencia japonesa (宅地建物取引士) · Gestor administrativo (行政書士) · Agrimensor auxiliar (測量士補)）　Contenido revisado: 2026-10-28

Este artículo es una explicación general de las reglas y los trámites de Japón, no un consejo sobre un caso concreto. Las cifras y las reglas corresponden a la fecha de revisión. Para su caso, consulte a un abogado (弁護士), escribano judicial (司法書士), asesor fiscal (税理士) o gestor administrativo (行政書士) de Japón.

Fuentes oficiales

Las reglas y cifras de este artículo se pueden comprobar en estas páginas oficiales (en japonés).

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